איך יוצרים הסכם דיגיטלי בלי עורך דין?

מה צריך לכלול הסכם שימושי

הסכם בין עצמאי ללקוח הוא שימושי כאשר אדם זר שיקרא אותו בהמשך יוכל להבין מי הסכים למה, תמורת כמה ועד מתי. לא משנה באיזה כלי משתמשים, הטקסט עצמו חייב לכסות חמישה דברים.

1. זיהוי שני הצדדים. שמות משפטיים מלאים, שם העסק אם רלוונטי ודרך ליצירת קשר עם כל אדם.
2. היקף העבודה. מה יימסר, במילים פשוטות, כולל מה שאינו כלול.
3. המחיר ותנאי התשלום. הסכום, המטבע, מועד התשלום ומה קורה במקרה של איחור.
4. מועדים. מועד התחלה, מועד מסירה או אבני דרך, ואופן ההסכמה על שינויים בלוח הזמנים.
5. חתימות עם חותמת זמן. שני האנשים חותמים על אותו נוסח סופי, והרשומה מראה מתי ניתנה כל חתימה.

מתי אפשר להסתדר ללא עורך דין ומתי שווה לשלם לו

בעסקה פשוטה, רוב העצמאים מסתדרים היטב עם הסכם ברור בכתב שעליו חותמים שני הצדדים: עיצוב לוגו חד פעמי, בניית אתר בתוך שבועיים או סוף שבוע של עבודות שלד. התנאים רגילים, ושני האנשים רוצים בעיקר תיעוד משותף.

שכר הטרחה של עורך דין מוצדק כאשר ההיקף הכספי או מבנה העסקה חריגים. חמישה סימנים לכך שכדאי לקבל ייעוץ מקומי לפני החתימה:

TrustChain אינה מחליפה את הייעוץ הזה. היא מקשה לערער בהמשך על מה שכן הסכמתם עליו.

1. הסכום הכולל גבוה מכפי שתוכלו להרשות לעצמכם להפסיד.
2. העבודה כוללת קניין רוחני שאחד הצדדים רוצה להחזיק בבעלות בלעדית.
3. הטקסט מכיל סעיפי אי תחרות, בלעדיות או שיפוי.
4. הלקוח והעצמאי נמצאים במדינות שונות.
5. אחד הצדדים הוא חברה עם צוות משפטי משלה וחוזה אחיד ארוך.

אפשרות 1: התכתבות בדוא״ל או בהודעות

עלות: ללא תשלום. התכתבות עדיפה על היעדר תיעוד, אך קל לערער עליה. אפשר למחוק או לערוך הודעות בצד אחד, ואין גרסה סופית יחידה ששני האנשים הסכימו עליה במפורש. כשהלקוח אומר ״זה לא מה שדיברנו עליו״, גלילה של שישה שבועות של הודעות כמעט אף פעם לא פותרת את הבעיה.

אפשרות 2: כלי חתימה אלקטרונית רגיל

עלות: מסלול חינמי או תשלום חודשי. כלי רגיל לחתימה אלקטרונית מספק מסמך אחד מסודר עם חתימה. בדרך כלל חסרים שני דברים. ראשית, אין בדיקת זהות: כל מי שמחזיק בקישור הדוא״ל יכול לחתום, ולכן יש חתימה אך אין הוכחה מי חתם. שנית, התיעוד של מי חתם ומתי נמצא אצל הספק: כלים רבים מוסיפים ל־PDF חותם שמאפשר לזהות עריכה, אבל התאריכים ביומן הפעילות נשענים על הדיווח של הספק. ההשוואה בכתובת trustchain.biz/vs-docusign מציבה את TrustChain לצד כלי חתימה אלקטרונית ולצד שכירת עורך דין.

אפשרות 3: TrustChain

עלות: ללא תשלום עבור הסכם אחד בחודש, ללא צורך בכרטיס אשראי. TrustChain מוסיפה את שני החלקים החסרים. שני הצדדים מאמתים זהות באמצעות תעודה מזהה עם תמונה וצילום סלפי, וחשבון שלא אומת אינו יכול לחתום. כל חתימה מתועדת ביומן הפעילות עם חותמת זמן. אפשר לבחור לעגן את ההסכם החתום בבלוקצ׳יין Polygon, פעולה שרושמת את טביעת האצבע שלו בעסקה ציבורית. כל מי שמחזיק בקישור הציבורי יכול לבדוק את הרשומה בלי ליצור חשבון.

איך זה עובד, שלב אחר שלב

עיגון בבלוקצ׳יין Polygon הוא אופציונלי. המסלול החינמי אינו כולל עיגון, ואפשר להוסיף אחד תמורת $1. מסלול Pro במחיר $19 לחודש כולל 20 עיגונים, ומסלול Elite במחיר $49 לחודש כולל 100. פרטי המסלולים המלאים מופיעים בכתובת trustchain.biz/pricing.

1. צד אחד יוצר את ההסכם ומזמין את האחר בדוא״ל.
2. לאחר שלשניהם יש חשבונות TrustChain, הם יכולים לדון בו בצ׳אט עם הצפנה מקצה לקצה בתוך ההסכם. הטקסט עצמו נקבע בעת יצירת ההסכם.
3. כל אחד מאמת זהות באמצעות Sumsub, עם תעודה מזהה עם תמונה וצילום סלפי, לפני החתימה.
4. שניהם חותמים אלקטרונית. כל חתימה מתועדת עם חותמת זמן, והעיגון מוסיף טביעת אצבע ציבורית.
5. כל צד מוריד את הרשומה שלו, את האישור ואת ה־PDF בכל מסלול, ומשתף את הקישור הציבורי אם אדם נוסף צריך לבדוק אותה.

יועץ AI: כלי להסברת סעיפים, לא עורך דין

יועץ AI כלול בכל מסלול, עם 3 פניות בחודש במסלול Free. הוא עושה שלושה דברים: מסביר סעיף בשפה פשוטה, מצביע על ניסוח שיוצר עבורכם סיכון ומנסח מחדש טקסט חלש כך שיאמר את מה שהתכוונתם. הוא שימושי כשלקוח שולח פסקה שאינכם מבינים במלואה.

יועץ AI נותן הכוונה כללית, ולא ייעוץ משפטי. תשובותיו נשענות על חקיקה ממשית רק בנושא Builders Lien Act של קולומביה הבריטית. בכל נושא אחר הוא עוזר בעל ידע רחב, ולא איש מקצוע בעל רישיון. כאשר סעיף חשוב מספיק כדי שפרשנות שגויה תעלה כסף ממשי, פנו לאיש מקצוע בתחום השיפוט שלכם.

מה הרשומה עושה ומה אינה עושה

החלק הקריפטוגרפי ברשומת TrustChain שעוגנה פועל באותו אופן בכל מקום: כל אדם יכול לבדוק את טביעת האצבע ואת התאריך שלה בבלוקצ׳יין Polygon באמצעות סייר בלוקים ציבורי, בלי קשר למקום מגוריו. השאלה אם ההסכם עצמו ניתן לאכיפה תלויה במקום שבו נמצאים הצדדים ובמה שהסכימו עליו, ו־TrustChain אינה טוענת לאפשרות אכיפה במקום מסוים. היא גם אינה גובה עבורכם את הכסף. היא מקשה לערער על תיעוד העסקה, כדי ששיחה על תשלום תתחיל מעובדות מוסכמות ולא משני זיכרונות סותרים. האופן שבו הרשומות נשמרות ומעוגנות מתואר בכתובת trustchain.biz/security.

תעדו את העסקה הבאה שלכם בכתב וללא תשלום בכתובת trustchain.biz: הסכם אחד בחודש, ללא כרטיס אשראי, עם אימות זהות של שני הצדדים.