작업 변경을 어떻게 문서로 남기나요?

변경 메모의 다섯 부분

추가 작업 전에 보내는 한 변경의 짧은 메시지입니다. 전체 작업을 반복하지 않고 차이와 원래 합의를 지칭합니다.

다음 순서로 다섯 항목을 씁니다.

1. 변경 내용 쓰기. 추가·삭제 작업과 위치를 쉬운 말로 씁니다.
2. 금액 쓰기. 추가 비용이나 감액을 숫자로 쓰고 세금 별도 여부를 밝힙니다.
3. 날짜 변경 쓰기. 새 완료일 또는 날짜가 그대로임을 씁니다.
4. 첫 합의 특정하기. 합의 날짜나 TrustChain 기록 ID로 변경 대상을 밝힙니다.
5. 시작 전에 동의 요청. 동의 회신을 요청하는 한 줄로 마칩니다. 보내고 동의를 받은 후 시작하세요.

복사할 수 있는 변경 메모

개보수 양식의 변경 항목은 먼저 견적 후 서면 확인을 받아 시작하고, 원문 편집 없이 변경마다 메모를 남기도록 합니다. 다음 문구는 문자나 이메일로 보낼 수 있습니다. 모든 괄호를 채우세요.

“[DATE OF THE FIRST AGREEMENT] 합의의 변경: [WHAT IS ADDED OR REMOVED]. 금액은 [EXTRA COST OR CREDIT] [PLUS TAX / TAX INCLUDED]이며 완료일은 [OLD FINISH DATE]에서 [NEW FINISH DATE]로 바뀝니다. 나머지는 그대로입니다. 동의라고 회신하면 시작하겠습니다.”

욕실 예: “6월 2일 합의의 변경: 두 번째 환풍기를 추가하고 세면대 옆 콘센트를 옮깁니다. $340에 세금 별도이며 완료일은 6월 12일 금요일에서 6월 15일 월요일로 바뀝니다. 나머지는 그대로입니다. 동의라고 회신하면 시작하겠습니다.”

작업을 빼면 감액도 숫자로 적어 마지막 청구에 다툼을 남기지 마세요. 프리랜서도 새 항목·추가 수정 회차, 가격, 납품일 영향을 같은 메모에 적습니다.

• 소규모 개보수 또는 수리 합의서: 이 메모의 출처인 변경 항목 포함 양식

현장이나 전화로 변경을 합의한 경우

현장과 통화로 정하는 변경도 많습니다. 뒤에 메모를 보내면 괜찮습니다. 당일 같은 표현으로 보내고 답을 요청하세요.

고객이 고치면 수정본이 변경 내용입니다. 동의하면 서면 변경이 됩니다. 답이 없어도 기억보다는 나은 날짜 있는 이해 기록은 남지만, 시작 전 다시 물어보세요.

동의가 올 때까지 기다리세요. 먼저 시작하면 호의가 무급 추가 작업으로 변하기 쉽습니다.

원본은 편집하지 않기

정리하려고도 첫 합의를 바꾸지 마세요. 두 버전이 생기면 무엇에 동의했는지 입증하기 어렵습니다. 원본 그대로 두고 변경마다 날짜 있는 메모를 추가합니다.

변경 1, 변경 2로 번호를 붙여 원래 합의와 같은 대화나 폴더에 두세요. 최초 합의, 각 변경, 동의 순서로 전체를 읽을 수 있습니다.

최종 청구는 첫 합의와 변경의 합계가 되고 추가 항목마다 메모가 대응합니다.

TrustChain에서 진행하기

TrustChain은 서명 합의 변경 버튼이 없고 생성 후 편집할 수 없습니다. 변경은 새 짧은 합의이며 원본은 서명한 그대로입니다.

주방 작업 변경 1처럼 명확한 제목을 쓰세요. 작업 범위 시작에 첫 합의의 공개 링크 끝과 증명서에 있는 8자 기록 ID를 적고 다섯 항목을 씁니다. 같은 사람을 초대해 각자 Sumsub 확인 후 같은 방식으로 서명하면 별도 공개 링크가 생깁니다.

앱이 두 기록을 자동 연결하지는 않습니다. 변경에 쓴 기록 ID가 연결 근거입니다. 원본을 앵커했다면 변경도 각각 앵커하여 작업의 각 기록에 Polygon 날짜와 지문을 남길 수 있습니다. Free는 앵커마다 추가 유료이며 각 변경은 해당 월 합의서 1건으로 셉니다.