Apa yang perlu ditulis kontraktor sebelum mulai bekerja?

1. Lingkup: persis apa yang dikerjakan

Sengketa pekerjaan kecil sering bermula dari yang tidak ditulis, bukan tulisan buruk. Lima baris menutup celah: apa, bayaran dan kapan, harga perubahan, selesai, serta jika berhenti. Masing-masing cukup satu kalimat sebelum mengambil alat.

Lingkup adalah daftar tanggung jawab, sekaligus yang bukan tanggung jawab. Ketidakjelasan sering memicu “saya kira termasuk”. Sebut area, bahan, pemasok dan pengecualian.

Contoh siap salin: “Lingkup: lepas dan ganti backsplash dapur (sekitar 40 kaki persegi) dengan ubin dari klien, termasuk pembongkaran, perekat, nat dan pembersihan. Cat, listrik dan pipa tidak termasuk.”

2. Harga dan jadwal pembayaran

Tuliskan total, pajak termasuk atau tidak, dan tiap jatuh tempo. Jadwal berdasarkan tahap menguntungkan keduanya: klien membayar hasil terlihat, Anda tidak mendanai seluruhnya sendiri.

Contoh: “Harga: $3.200 ditambah pajak. 30% ($960) sebelum mulai, 40% saat ubin terpasang, 30% setelah selesai dan pemeriksaan. E-transfer dalam 2 hari setiap tagihan.”

3. Aturan perubahan

Aturan menyatakan persetujuan dan harga tambahan sebelum dikerjakan. Tanpanya, “sekalian bisa...” menjadi sengketa tagihan akhir. Satu kalimat cukup: pekerjaan di luar lingkup hanya mulai setelah kedua pihak mengonfirmasi harga tertulis.

Contoh: “Perubahan: pekerjaan di luar lingkup ditawarkan terpisah dan dimulai setelah konfirmasi tertulis. Jam tambahan $65 per jam ditambah bahan.”

4. Tenggat

Tanggal mulai, perkiraan selesai, keterlambatan yang diterima. Cuaca, bahan tertunda dan hambatan klien terjadi; jelaskan pengaruhnya alih-alih berpura-pura tidak ada.

Contoh: “Waktu: mulai Senin, 8 Juni; selesai diperkirakan Jumat, 12 Juni. Bahan tertunda atau perubahan klien menggeser tanggal dengan jumlah hari kerja sama.”

5. Jika salah satu berhenti

Aturan keluar menyatakan utang jika berhenti dini, dari kedua arah: kerja selesai, bahan dibeli, deposito. Lebih mudah ditulis saat hubungan baik daripada saat meninggalkan pekerjaan.

Contoh: “Jika salah satu menghentikan lebih awal, klien membayar kerja selesai dan bahan dibeli hingga tanggal itu; deposito tidak terpakai dikembalikan dalam 7 hari.”

Pesan lebih baik daripada tidak ada, lebih lemah daripada catatan bertanda tangan

Pesan lima baris jauh lebih baik daripada jabat tangan. Menunjukkan pembahasan dan kira-kira kapan. Terus kirim, selalu lebih baik daripada diam.

Tiga kelemahan: salah satu menghapus salinan, mengedit tangkapan layar atau menyebut pesan berikut mengubahnya. Waktu di ponsel yang dikuasai satu pihak. Pesan tidak membuktikan siapa memegang ponsel.

Catatan bertanda tangan menutup celah: identitas keduanya, teks akhir sama, tidak diedit sesudahnya. Tambatkan, perubahan tidak cocok dengan sidik publik. Bedanya “ini ingatan saya” dan “ini yang kita tandatangani”.

Ubah lima baris menjadi catatan bertanda tangan

TrustChain mengubah lima baris pesan menjadi catatan bertanda tangan dan tanggal. Langkahnya:

Setelah menandatangani, masing-masing mengunduh catatan, sertifikat dan PDF di semua paket. Semua dengan tautan publik bisa memeriksa tanpa akun.

TrustChain tidak memutuskan siapa benar. Jika tertambat, semua dapat memeriksa sidik digital dan tanggal Polygon lewat penjelajah publik. Daya berlaku bergantung tempat dan ketentuan; tanyakan profesional lokal. TrustChain membuat catatan sulit dibantah, tidak menagih uang.

Mulai Free di trustchain.biz: 1 perjanjian per bulan, tanpa kartu.

1. Buat perjanjian, tempel lima baris, undang lewat email.
2. Jika punya akun TrustChain, bahas dalam obrolan terenkripsi menyeluruh. Teks tetap sejak dibuat, jadi buat baru jika berubah.
3. Keduanya verifikasi ID berfoto dan swafoto. Akun belum terverifikasi tidak bisa menandatangani.
4. Keduanya menandatangani elektronik. Tiap tanda tangan tercatat dengan waktu.
5. Opsional tambatkan ke Polygon: TrustChain menghitung sidik digital dan menulis transaksi publik.