Что подрядчику следует оформить письменно до начала работы?

1. Объём: что именно вы делаете

Споры на небольших работах обычно начинаются с незаписанного, а не с плохо написанного. Пять коротких пунктов закрывают основные пробелы: что вы делаете, сколько и когда получаете, как оцениваются изменения, когда работа закончится и что будет при отказе участника. Каждый пункт может быть одним предложением, отправленным до того, как вы возьмёте инструмент.

Объём работ перечисляет то, за что вы отвечаете, и тем самым то, за что не отвечаете. Неясный объём чаще всего порождает фразу «я думал, это включено». Укажите участки, материалы, кто что предоставляет и исключения.

Пример для копирования: «Объём: снять и заменить кухонный фартук (около 40 кв. футов) плиткой клиента, включая демонтаж, плиточный клей, затирку и уборку. Покраска, электрика и сантехника не включены».

2. Цена и график платежей

Строка цены указывает итоговую сумму, включён ли налог и срок каждого платежа. График по этапам подходит обеим сторонам: клиент платит за видимый результат, а вы не финансируете всю работу самостоятельно.

Пример для копирования: «Цена: $3,200 плюс налог. 30% ($960) до начала, 40% после укладки плитки, 30% после завершения и осмотра. Оплата электронным переводом в течение 2 дней после каждого счёта».

3. Правило изменения заказа

Правило определяет, как согласовать и оценить дополнительные работы до их выполнения. Без него каждое «раз уж вы здесь, можете ещё» превращается в спор при итоговом счёте. Достаточно одного предложения: ничто вне объёма не начинается, пока обе стороны письменно не подтвердили цену.

Пример для копирования: «Изменения: работы вне указанного объёма оцениваются отдельно и начинаются только после вашего письменного подтверждения цены. Дополнительные часы оплачиваются по $65 в час плюс материалы».

4. Сроки

Сроки охватывают начало, ожидаемое завершение и допустимые задержки. Погода, задержки поставок и препятствия со стороны клиента случаются, поэтому опишите перенос даты вместо предположения, что этого не будет.

Пример для копирования: «Сроки: начало в понедельник, 8 июня, ожидаемое завершение в пятницу, 12 июня. Задержки из-за поставок материалов или изменений клиента переносят завершение на то же число рабочих дней».

5. Если любая сторона выходит

Пункт о выходе указывает причитающееся при досрочном прекращении любой стороной: выполненную работу, уже купленные материалы и аванс. Записать это, пока отношения хорошие, гораздо проще, чем обсуждать в момент ухода.

Пример для копирования: «Если любой из нас досрочно прекращает работу, клиент оплачивает выполненную работу и приобретённые к этому моменту материалы, а неиспользованный аванс возвращается в течение 7 дней».

Сообщение лучше, чем ничего, но хуже подписанной записи

Сообщение с этими пятью пунктами существенно лучше рукопожатия. Оно показывает обсуждённое и примерное время. Продолжайте их отправлять: они всегда лучше молчания.

У сообщения как записи три слабости. Любая сторона может удалить свою копию, изменить снимок экрана или заявить, что формулировку поменяли позже. Время хранится на телефоне под контролем одной стороны. И сообщение не доказывает, кто держал телефон при отправке.

Подписанная запись закрывает эти пробелы. Обе стороны установлены, обе подписывают один окончательный текст и не могут изменить его после этого. Закрепите запись, и позднее изменение перестанет соответствовать публичному отпечатку. Это разница между «вот что я помню» и «вот что мы оба подписали».

Превратите пять пунктов в подписанную запись

TrustChain берёт те же пять пунктов из сообщения и превращает их в подписанную запись с датой. Шаги:

После подписания любая сторона может скачать свою запись, сертификат и PDF на любом тарифе. Любой обладатель публичной ссылки может проверить запись без создания аккаунта.

TrustChain не решает, кто прав. Если запись закреплена, любой в любом месте может проверить отпечаток и дату Polygon в публичном обозревателе блоков. Возможность принудительного исполнения зависит от местонахождения вас и клиента и содержания соглашения, поэтому об этом следует спросить местного специалиста. TrustChain делает запись сделки трудной для оспаривания, но не взыскивает деньги.

Начните с Free на trustchain.biz: 1 соглашение в месяц, карта не нужна.

1. Создайте соглашение, вставьте пять пунктов и пригласите другую сторону по электронной почте.
2. Если у обоих есть аккаунты TrustChain, можно обсудить условия в чате соглашения со сквозным шифрованием. Текст фиксируется при создании соглашения, поэтому при изменении условий создайте новое.
3. Обе стороны проверяют личность по документу с фотографией и селфи. Непроверенный аккаунт не может подписывать.
4. Обе стороны подписывают электронно. Каждая подпись получает запись со временем в журнале действий.
5. По желанию закрепите подписанное соглашение в Polygon: TrustChain вычислит отпечаток и запишет его в публичную транзакцию.