İşteki değişikliği nasıl yazıya dökerim?

Değişiklik notunun beş parçası

Değişiklik notu, tek değişiklik için ek işten önce gönderilen kısa mesajdır. Tüm işi tekrarlamaz. Farkı belirtir, değiştirdiği anlaşmaya atıf yapar.

Şu sırayla beş parça yeterlidir:

1. Ne değiştiğini belirtin. Eklenen veya çıkarılan işi ve yerini sade dille yazın.
2. Tutarı yazın. Ek ücret veya indirimi rakamla yazın; verginin üzerine eklenip eklenmediğini belirtin.
3. Tarihlerin etkisini belirtin. Yeni bitiş tarihini veya tarihin değişmediğini yazın.
4. İlk anlaşmayı belirtin. Hangi anlaşmanın değiştiğini belirtin: kabul tarihi veya TrustChain’deyse kayıt kimliği.
5. Başlamadan onay isteyin. Son satırda evet yanıtı isteyin. Gönderin; yalnızca onay gelince ek işe başlayın.

Kopyalayabileceğiniz değişiklik notu

Tadilat şablonunun Değişiklikler bölümü, ek işe önce fiyat verilmesini ve yalnızca yazılı onaydan sonra başlanmasını söyler. İlk metin düzenlenmez, her değişiklik ayrı not yazılır. Mesaj veya e-postayla gönderilmeye hazır not aşağıdadır. Her köşeli alanı doldurun.

“[İLK ANLAŞMA TARİHİ] tarihli anlaşmamızdaki değişiklik: [EKLENEN VEYA ÇIKARILAN]. Tutar [EK ÜCRET VEYA İNDİRİM] [ARTI VERGİ / VERGİ DAHİL]. Bitiş [ESKİ BİTİŞ] tarihinden [YENİ BİTİŞ] tarihine kayıyor. Diğer her şey anlaştığımız gibi kalıyor. Evet diye yanıtlayın, başlayayım.”

Banyo işi için doldurulmuş örnek: “2 Haziran tarihli anlaşmamızdaki değişiklik: ikinci banyo fanı eklemek ve lavabonun yanındaki prizi taşımak. Tutar $340 artı vergi. Bitiş 12 Haziran Cuma’dan 15 Haziran Pazartesi’ye kayıyor. Diğer her şey anlaştığımız gibi kalıyor. Evet diye yanıtlayın, başlayayım.”

İş çıkarılıyorsa indirimi de rakamla yazın; son faturada tartışılacak şey kalmasın. Serbest çalışmada aynı not geçerlidir: yeni kalemi veya ek revizyon turunu, fiyatını ve teslim tarihine etkisini belirtin.

• Küçük tadilat veya onarım anlaşması: bu notun geldiği şablon ve Değişiklikler bölümü

Değişiklik iş yerinde veya telefonda kabul edilirse

Birçok değişiklik odada ayakta veya telefonda kararlaştırılır. Ardından not geldiği sürece sorun yoktur. Aynı gün, ikinizin kullandığı ifadelerle gönderip yanıt isteyin.

Müşteri notu düzeltirse değişiklik düzeltilmiş sürümdür. Evet derse yazılı hâle gelir. Sessiz kalırsa anladığınızın tarihli notu yine vardır; hafızadan iyidir ama işe başlamadan yeniden sorun.

Onay gelmeden ek işe başlamayın. Önce başlamak iyiliği ödenmeyen ek işe dönüştürür.

Aslı hiçbir zaman düzenlemeyin

İlk anlaşmayı düzeltmek için bile değiştirmeyin. Düzenlerseniz iki sürüm olur; ikinizin hangisine anlaştığını kimse gösteremez. Olduğu gibi bırakıp her değişikliği ayrı tarihli not ekleyin.

Notları sırayla numaralayın: değişiklik 1, değişiklik 2. İlk anlaşmayla aynı dizide veya klasörde tutun. İş baştan sona okunsun: ilk anlaşma, her değişiklik ve ilgili onay.

Sonda nihai fatura ilk anlaşma artı değişikliklerdir. Her ek satır bir nota dayanır.

TrustChain’de uygulama

TrustChain’de imzalı anlaşmayı değiştirme düğmesi yoktur; metin oluşturulunca düzenlenemez. Değişiklik yeni, kısa anlaşmadır. İlk kayıt imzaladığınız biçimde kalır.

Ne olduğunu söyleyen başlık verin, örneğin “Mutfak işine değişiklik 1”. İş kapsamının başına ilk anlaşmanın herkese açık bağlantısının sonundaki ve sertifikadaki 8 karakterli kayıt kimliğini yazın; ardından beş parçayı ekleyin. Aynı kişiyi davet edin. Herkes Sumsub kimlik kontrolünden sonra aynı şekilde imzalar. İki imzadan sonra kendine ait herkese açık bağlantısı olur.

İki kayıt uygulamada birbirine bağlı değildir. Değişikliğe yazdığınız kayıt kimliği bağ kurar; ikisi de elinde olan kişi hangi anlaşmaya ait olduğunu görebilir. İlkini sabitlediyseniz her değişikliği de aynı şekilde sabitleyebilirsiniz. Böylece her kaydın Polygon’da kendi tarihli parmak izi olur. Free’de her sabitleme ücretli ektir. Her değişiklik o ay planınızdan bir anlaşma sayılır.