Yüklenici işe başlamadan önce neleri yazıya dökmeli?

1. Kapsam: tam olarak ne yapıyorsunuz

Küçük işlerde tartışma genellikle kötü yazılmış şeyden değil, hiç yazılmamış şeyden çıkar. Beş kısa satır en yaygın boşlukları kapatır: yapılacak iş, tutar ve ödeme zamanı, değişikliklerin fiyatlanması, bitiş ve biri bırakırsa ne olacağı. Her biri aleti elinize almadan göndereceğiniz tek cümle olabilir.

Kapsam sorumlu olduğunuz ve dolayısıyla olmadığınız işlerin listesidir. Belirsiz kapsam “dahil sanmıştım” sözünün en yaygın kaynağıdır. Alanları, malzemeleri, kimin ne sağladığını ve hariç tutulanları adlandırın.

Kopyalanabilir örnek: “Kapsam: müşterinin sağladığı karolarla mutfak tezgâh arası kaplamasını (yaklaşık 40 fit kare) söküp yenilemek; söküm, yapıştırıcı, derz ve temizlik dahil. Boya, elektrik ve tesisat dahil değildir.”

2. Fiyat ve ödeme planı

Fiyat satırı toplamı, verginin dahil olup olmadığını ve her ödemenin zamanını belirtir. İş aşamalarına bağlı plan iki tarafa da yarar: müşteri gördüğü işi öder, siz işin tamamını kendi paranızla finanse etmezsiniz.

Kopyalanabilir örnek: “Fiyat: $3,200 artı vergi. Başlangıçtan önce %30 ($960), karolar döşenince %40, bitiş ve kontrolde %30. Her faturadan sonra 2 gün içinde e-transfer.”

3. İş değişikliği kuralı

Kural, ek iş yapılmadan nasıl onaylanıp fiyatlanacağını söyler. Yoksa her “buradayken bir de…” son faturada uyuşmazlığa dönüşür. Tek cümle yeterlidir: kapsam dışı iş, iki taraf fiyatı yazılı onaylamadan başlamaz.

Kopyalanabilir örnek: “Değişiklikler: yukarıdaki kapsam dışındaki işler ayrı fiyatlanır, yalnızca teklifi yazılı onayınızdan sonra başlar. Ek saatler, malzemeler hariç saatte $65 olarak faturalandırılır.”

4. Son tarihler

Tarihler başlangıcı, beklenen bitişi ve kabul edilebilir gecikmeleri kapsar. Hava, bekleyen malzeme siparişleri ve müşteri kaynaklı aksamalar olabilir. Olmayacakmış gibi davranmak yerine tarihi nasıl kaydıracaklarını yazın.

Kopyalanabilir örnek: “Takvim: başlangıç 8 Haziran Pazartesi; beklenen bitiş 12 Haziran Cuma. Malzeme gecikmesi veya müşteri değişikliği bitişi aynı sayıda iş günü erteler.”

5. Taraflardan biri vazgeçerse

Çıkış satırı iş erken biterse her iki yönde ne borç doğacağını söyler. Yapılan işi, alınmış malzemeleri ve ön ödemeyi kapsar. Herkesin arası iyiyken yazmak işi bırakma sırasında pazarlık etmekten kolaydır.

Kopyalanabilir örnek: “İkimizden biri işi erken bitirirse müşteri o tarihe kadar yapılan iş ve alınan malzemeyi öder. Kullanılmamış ön ödeme 7 gün içinde iade edilir.”

Mesaj hiç yoktan iyidir, imzalı kayıttan zayıftır

Bu beş satırlık mesaj el sıkışmadan belirgin biçimde iyidir. Konuşulanları ve yaklaşık zamanı gösterir. Göndermeye devam edin; sessizlikten her zaman iyidir.

Mesajın kayıt olarak üç zayıflığı vardır. Taraflar kopyasını silebilir, ekran görüntüsünü düzenleyebilir veya sonraki mesajla ifadenin değiştiğini söyleyebilir. Zaman damgası bir tarafın kontrol ettiği telefondadır. Mesaj, gönderildiğinde telefonu kimin tuttuğunu kanıtlamaz.

İmzalı kayıt bu boşlukları kapatır. İki tarafın kimliği kontrol edilir, aynı nihai metni imzalar ve sonradan düzenleyemezler. Sabitlerseniz sonraki değişiklik herkese açık parmak iziyle eşleşmez. “Ben böyle hatırlıyorum” ile “ikimiz bunu imzaladık” arasındaki fark budur.

Beş satırı imzalı kayda dönüştürün

TrustChain, mesajla göndereceğiniz aynı beş satırı imzalı, tarihli kayda dönüştürür. Adımlar:

İmzadan sonra her taraf her planda kendi kaydını, sertifikasını ve PDF’sini indirebilir. Herkese açık bağlantısı olan herkes hesapsız kontrol edebilir.

TrustChain kimin haklı olduğuna karar vermez. Kayıt sabitlendiyse herkes her yerden parmak izini ve Polygon tarihini açık blok gezgininde kontrol edebilir. Anlaşmanın mahkemede uygulanması konumunuza ve anlaştıklarınıza bağlıdır; yerel uzmana sorun. TrustChain kaydı tartışmayı zorlaştırır; para tahsil etmez.

Kart gerekmeden ayda 1 anlaşma için trustchain.biz adresindeki Free planıyla başlayın.

1. Anlaşmayı oluşturun, beş satırı yapıştırın ve diğer tarafı e-postayla davet edin.
2. İkinizin de TrustChain hesabı varsa anlaşmanın içindeki uçtan uca şifreli sohbette koşulları konuşabilirsiniz. Metin oluşturma sırasında sabitlenir; koşullar değişirse yeni anlaşma oluşturun.
3. İki taraf fotoğraflı kimlik ve selfie ile doğrulanır. Doğrulanmamış hesap imzalayamaz.
4. İki taraf elektronik imza atar. Her imza denetim günlüğüne zaman damgalı yazılır.
5. İsterseniz imzalı anlaşmayı Polygon’a sabitleyin: TrustChain parmak izini hesaplayıp herkese açık işleme yazar.