Tôi có thể thỏa thuận phụ với người thuê tại British Columbia không?

Mọi thỏa thuận phụ đều là thay đổi hợp đồng thuê

Thỏa thuận phụ là điều chủ nhà và người thuê thống nhất ngoài hợp đồng đã ký: người thuê cắt cỏ để giảm tiền, cho nuôi mèo, bạn đời chuyển vào, bỏ chỗ đỗ xe, bỏ qua tăng tiền năm nay. Theo Residential Tenancy Act, mỗi điều là sửa đổi hợp đồng thuê và phải tuân quy tắc sửa đổi. Gọi là giúp đỡ hay bắt tay không đưa nó ra ngoài các quy tắc đó.

Hướng dẫn tỉnh về thay đổi hợp đồng rất rõ: khi kỳ thuê bắt đầu, cả chủ nhà và người thuê phải đồng ý bằng văn bản với mọi thay đổi hay bổ sung, và cả hai nên có bản hợp đồng cập nhật.

Hai bên có thể thay đổi gì, và không thể thay đổi gì

Luật chia điều khoản thuê thành hai loại. Điều khoản tiêu chuẩn là phần của mọi hợp đồng trong tỉnh, có viết ra hay không; không được sửa hợp đồng để thay đổi hoặc bỏ chúng. Điều khoản khác có thể thêm, bỏ hoặc sửa, nhưng chỉ khi cả chủ nhà và người thuê đồng ý.

Ba loại thay đổi không cần người thuê đồng ý: tăng tiền theo quy tắc luật, rút hoặc hạn chế dịch vụ hay tiện ích theo cách luật cho phép, và thay đổi do trọng tài ra lệnh. Mọi thứ khác cần cả hai.

Trên tất cả là quy tắc quyết định nhiều tranh chấp phụ: chủ nhà và người thuê không được né tránh hoặc thỏa thuận loại trừ luật và quy định; mọi cố gắng vô hiệu. Người thuê không thể ký bỏ quyền luật bảo vệ, dù tự nguyện hay để được giảm tiền. Bốn thỏa thuận phụ vướng luật:

1. Người thuê đồng ý cho chủ nhà vào lúc nào tiện. Luật giới hạn lúc nào và cách chủ nhà vào nhà thuê; thỏa thuận riêng không loại bỏ điều đó.
2. Tiền tăng khi có người mới dù hợp đồng không nói. Hướng dẫn tỉnh chỉ cho phép nếu hợp đồng đã quy định hoặc cả hai ký hợp đồng mới.
3. Tăng vượt mức quy định bằng thỏa thuận miệng. Luật chỉ cho tăng vượt mức khi trọng tài ra lệnh hoặc người thuê đồng ý bằng văn bản.
4. Chỗ đỗ xe hay kho bị bỏ âm thầm mà tiền thuê không đổi. Chỉ được rút dịch vụ hoặc tiện ích theo cách luật cho phép, với tiền thuê giảm tương ứng.

Điều khoản cũng thất bại nếu không ai hiểu nó nghĩa là gì

Luật nêu ba lý do điều khoản không ràng buộc: trái luật hoặc quy định, quá bất công, hoặc không diễn đạt rõ quyền và nghĩa vụ. Lý do thứ ba thường khiến thỏa thuận phụ vấp. “Tiền thuê rẻ hơn khi bạn giúp quanh nhà” không nói rẻ bao nhiêu, giúp gì hoặc đến khi nào.

Thỏa thuận phụ chịu được bất đồng thường ngắn, đơn giản. Ghi năm điều này:

1. Tên cả hai đúng như trong hợp đồng thuê, và địa chỉ nhà thuê.
2. Ngày thống nhất và ngày thay đổi bắt đầu.
3. Thay đổi trong một hai câu: người thuê nhận gì, đổi lại gì, và tiền thuê mới ghi rõ số.
4. Có kết thúc không và thế nào: ngày cố định, điều kiện, hay thông báo bằng văn bản của một bên, cùng mức thuê trở lại sau đó.
5. Chữ ký cả hai, mỗi người giữ bản sao cùng hợp đồng thuê.

Tiền thuê và dịch vụ: nơi phần lớn thỏa thuận phụ sai

Luật cấm chủ nhà tăng tiền trừ khi theo quy tắc thuê; quy tắc đặt thời điểm có hiệu lực, thời gian báo trước và mẫu được chấp thuận. Nếu thu khoản tăng không tuân thủ, luật cho người thuê khấu trừ vào tiền thuê hoặc đòi bằng cách khác. Thỏa thuận phụ đổi tiền thuê là điều khoản thuê và phải tuân quy tắc ấy.

Dịch vụ vận hành ngược lại tương tự. Chủ nhà không được bỏ dịch vụ hay tiện ích thiết yếu cho việc ở, hoặc là điều khoản trọng yếu. Dịch vụ khác chỉ được dừng hay hạn chế với thông báo bằng mẫu được chấp thuận và giảm tiền thuê bằng giá trị mất đi. Hướng dẫn tỉnh gọi việc không giảm là tăng tiền thuê ngầm và trái luật.

Vì vậy giao dịch đổi tiền thuê lấy làm vườn hoặc đổi chỗ đỗ lấy giảm giá cần ghi số rõ và đối chiếu các trang tiền thuê bên dưới trước khi ký.

Policy Guideline 42 nói gì về tin nhắn

Phần lớn thỏa thuận phụ qua tin nhắn. Residential Tenancy Policy Guideline 42, Digital Evidence, là hướng dẫn của cơ quan về cách xử lý loại bản ghi này khi tranh chấp đến nơi, đủ ngắn để đọc một lượt.

Người nộp email và tin nhắn phải tuyên thệ hoặc xác nhận trang trọng rằng mỗi bản là xác thực, bản sao đầy đủ trung thực của lần truyền gốc, không gây hiểu lầm hay khó hiểu. Khi bị phản đối, người nộp phải chứng minh theo cân bằng xác suất. Chứng minh ai nhận email dựa vào lời của người đó; hướng dẫn cảnh báo không nhầm máy chủ nhận thư với con người nhận thư.

Với ảnh và video, bên nộp phải cho thấy hình phản ánh công bằng, chính xác sự kiện và không có ý định gây hiểu lầm; ảnh phải rõ, đánh số và mô tả bằng văn bản. Ghi âm phải đầy đủ hoặc tương đối đầy đủ; bản có khoảng trống ít có khả năng được xem xét hơn.

Ba điểm thực tế từ cùng hướng dẫn:

1. Tệp chia sẻ qua Dropbox, OneDrive hay Google Drive phải chỉ cho bên kia xem; cài đặt chia sẻ sai khiến trọng tài có thể xem xét hoặc không.
2. Tệp email đã lưu như .eml và .msg đã bị bỏ khỏi danh sách định dạng nhận, nên hãy xuất chuỗi email thành PDF.
3. Cơ quan không trả chứng cứ. Giữ bản sao chính xác mọi thứ đã nộp trong thời gian sau thủ tục theo Rules of Procedure.

Khoảng trống chuỗi tin nhắn để lại

Đối chiếu yêu cầu đó với thỏa thuận thường gặp: biểu tượng đồng ý dưới câu “Sam chuyển vào được, tiền tăng từ tháng tới”. Số tiền nằm nơi khác trong chuỗi, chuỗi nằm trên hai điện thoại, mỗi bản có thể cắt. Không điều nào tự làm giao dịch vô hiệu. Nó khiến bạn phải chứng minh ảnh đầy đủ và không gây hiểu lầm về cuộc trao đổi bên kia giờ nhớ khác.

Một sửa đổi bằng văn bản, cả hai ký, ghi ngày và cùng giữ sẽ lấp phần lớn khoảng trống trước khi cần đến.

TrustChain làm gì và không thể làm gì

TrustChain giữ một nội dung cuối cả hai ký, nhật ký có thời gian từng chữ ký và điểm neo tùy chọn ghi dấu vân tay vào giao dịch Polygon có ngày mà TrustChain không kiểm soát. Sau khi cùng ký, không bên nào sửa nội dung trong ứng dụng; nếu neo, thay đổi sẽ không khớp dấu vân tay Polygon. Phát hiện sửa đổi nghĩa là thay đổi lộ qua sự không khớp, không phải thay đổi bất khả thi. Cả hai xác minh bằng giấy tờ ảnh và ảnh tự chụp qua Sumsub trước khi ký; tài khoản chưa xác minh không ký được.

Liên kết công khai mở không cần tài khoản sau khi cả hai ký, cho thấy trạng thái và dấu vân tay nếu neo, không bao giờ danh tính. Mỗi bên giữ bản ghi, chứng nhận và PDF trên mọi gói, phù hợp lời khuyên giữ bản sao chính xác những gì nộp.

Điều không thể làm ở trang này quan trọng hơn mọi trang khác. Bản ghi đã ký cho thấy nội dung và thời điểm hai người đồng ý, không làm điều khoản hợp lệ. Thỏa thuận phụ loại trừ Residential Tenancy Act vô hiệu dù trong tin nhắn, giấy hay bản ghi TrustChain; TrustChain không khẳng định cơ quan sẽ xử tranh chấp ra sao. Gói miễn phí có 1 thỏa thuận mỗi tháng, không cần thẻ.

Giới hạn trang này

Đây là thông tin chung cho chủ nhà và người thuê tại British Columbia, không phải tư vấn pháp lý; chủ ý không nêu hạn, số tiền hay số điều vì chúng thay đổi. Chỉ bản BC Laws và trang tỉnh bên dưới đáng trích dẫn. Guideline 42 cũng nói về chính nó: có thể được sửa và ban hành hướng dẫn mới theo thời gian.

Trước khi ký thỏa thuận phụ liên quan tiền thuê, dịch vụ, người ở hoặc quyền vào nhà, hỏi Residential Tenancy Branch. Cơ quan cung cấp thông tin quyền và nghĩa vụ cho hai bên; trang liên hệ ở dưới.