Hướng dẫn
Nhà thầu cần ghi gì trước khi bắt đầu?
Trước mọi công việc, hãy ghi năm điều: phạm vi, giá và lịch trả tiền, quy tắc thay đổi, thời hạn, cách xử lý nếu một bên bỏ cuộc.
Cập nhật 3 tháng 10, 2026
1. Phạm vi: chính xác làm gì
Tranh cãi việc nhỏ thường bắt đầu từ điều không ai viết chứ không phải viết tệ. Năm dòng bao phủ việc, tiền và lúc trả, giá thay đổi, lúc xong, nếu nghỉ. Mỗi dòng có thể là một câu gửi trước khi cầm dụng cụ.
Phạm vi liệt kê trách nhiệm và ngầm nêu việc không chịu trách nhiệm. Mơ hồ dễ gây câu tôi tưởng đã bao gồm. Ghi khu vực, vật liệu, ai cung cấp và loại trừ.
Ví dụ để sao chép: “Phạm vi: tháo và thay tấm ốp bếp khoảng 40 ft vuông bằng gạch khách cung cấp, gồm tháo dỡ, vữa dán, chà ron, dọn dẹp. Không gồm sơn, điện, nước.”
2. Giá và lịch thanh toán
Ghi tổng, có thuế hay chưa và hạn từng khoản. Theo mốc giúp khách trả cho việc thấy được và bạn không tự ứng tiền toàn bộ.
Ví dụ: “Giá $3,200 cộng thuế. 30% ($960) trước bắt đầu, 40% khi lát gạch, 30% khi xong và kiểm tra cùng nhau. Chuyển khoản trong 2 ngày mỗi hóa đơn.”
3. Quy tắc thay đổi
Ghi cách duyệt và định giá trước khi làm thêm. Nếu không, mọi nhờ tiện làm luôn thành tranh cãi hóa đơn cuối. Một câu đủ: việc ngoài phạm vi chỉ bắt đầu khi cả hai xác nhận giá bằng văn bản.
Ví dụ: “Thay đổi: việc ngoài phạm vi báo riêng và chỉ làm sau xác nhận văn bản. Giờ thêm $65/giờ cộng vật liệu.”
4. Thời hạn
Gồm ngày bắt đầu, dự kiến xong và chậm trễ chấp nhận. Thời tiết, thiếu hàng, khách chậm có thật; nói chúng dời ngày ra sao thay vì giả định không xảy ra.
Ví dụ: “Bắt đầu thứ Hai 8/6, dự kiến xong thứ Sáu 12/6. Thiếu vật liệu hoặc thay đổi của khách đẩy ngày xong cùng số ngày làm việc.”
5. Nếu một bên dừng
Ghi khoản phải trả khi kết thúc sớm, từ bất kỳ bên nào, gồm việc đã làm, vật liệu đã mua, tiền cọc. Viết khi thân thiện dễ hơn thương lượng lúc bỏ việc.
Ví dụ: “Nếu một bên dừng sớm, khách trả việc hoàn thành và vật liệu mua đến ngày đó; hoàn cọc chưa dùng trong 7 ngày.”
Tin nhắn hơn không có gì, nhưng kém bản ghi ký
Năm dòng là cải thiện thật so với bắt tay, cho thấy nội dung và thời điểm gần đúng. Hãy tiếp tục gửi, luôn tốt hơn im lặng.
Ba điểm yếu: mỗi bên xóa bản của mình, sửa ảnh chụp hoặc nói tin sau đổi lời. Giờ nằm trên điện thoại một bên kiểm soát. Không gì chứng minh ai cầm máy khi gửi.
Bản ký lấp khoảng trống: danh tính rõ, cùng bản cuối, không sửa về sau. Neo thì đổi sẽ không khớp dấu vân tay công khai. Khác nhau giữa điều tôi nhớ và điều cả hai ký.
Biến năm dòng thành bản ghi ký
TrustChain biến năm dòng bạn định nhắn thành bản ký, có ngày, theo các bước:
Sau ký, mỗi bên tải bản ghi, chứng nhận, PDF ở mọi gói. Ai có liên kết đều kiểm tra không tài khoản.
TrustChain không phán ai đúng. Neo thì ai cũng kiểm tra dấu vân tay và ngày Polygon trên trình khám phá. Thi hành phụ thuộc vị trí và nội dung, hỏi chuyên gia địa phương. Nó làm bản ghi khó tranh cãi, không đòi tiền.
Bắt đầu Free tại trustchain.biz: 1 thỏa thuận/tháng, không thẻ.
- Tạo, dán năm dòng, mời qua email.
- Cả hai có TrustChain thì trao đổi trong chat mã hóa; văn bản cố định khi tạo nên thay điều khoản cần bản mới.
- Hai bên xác minh bằng giấy tờ ảnh và ảnh tự chụp. Chưa xác minh không ký được.
- Cả hai ký điện tử, mỗi chữ ký có mục kiểm toán dấu thời gian.
- Có thể neo trên Polygon: TrustChain tính dấu vân tay và ghi giao dịch công khai.
Câu hỏi thường gặp tiếp theo
Tin nhắn có tính là thỏa thuận bằng văn bản không?
Tin nhắn có thành thỏa thuận bằng văn bản không phụ thuộc nơi bạn ở và nội dung, nên hỏi luật sư hoặc hiệp hội nghề địa phương. Vẫn đáng gửi vì ghi lại điều bàn bạc và thời điểm gần đúng. Bản ghi ký, xác minh danh tính giảm phần lớn tranh cãi về nội dung và người đồng ý.
Bản ghi TrustChain làm thỏa thuận có thể thi hành không?
TrustChain không khẳng định khả năng thi hành ở nơi nào. Dấu vân tay neo và ngày Polygon kiểm tra được khắp nơi; hiệu lực phụ thuộc vị trí và nội dung, cần hỏi chuyên gia địa phương.
Người kia cũng cần xác minh danh tính không?
Có. Hai bên dùng giấy tờ có ảnh và ảnh tự chụp trước khi ký; tài khoản chưa xác minh không ký được. Người kia nhận lời mời qua email.
Free có neo Polygon không?
Không. Free có 1 thỏa thuận mỗi tháng, chat mã hóa đầu cuối, kiểm tra trước ký, liên kết công khai, không cần thẻ. Dấu vân tay chỉ tính khi neo. Thêm neo $1; Pro ($19/tháng) có 20, Elite ($49/tháng) có 100.
Kiểm tra danh tính mới đang tạm dừng. Người đã xác minh vẫn ký được; người khác đợi mở lại. Soạn, đọc, chia sẻ liên kết và tra cứu vẫn hoạt động.
Free có 1 thỏa thuận mỗi tháng: Sumsub kiểm tra danh tính cả hai bên, nhật ký chữ ký có ngày và liên kết công khai. Không cần thẻ.