Đến nội dung chính

Hướng dẫn

Làm sao ghi thay đổi công việc bằng văn bản?

Trước việc thêm, ghi riêng nội dung thêm/bớt, tiền thêm/giảm, ngày xong và yêu cầu khách xác nhận. Giữ bản gốc, mỗi đổi một ghi chú có ngày để thấy thỏa thuận đầu và sau.

Cập nhật 11 tháng 10, 2026

Pip, người hướng dẫn của TrustChain, giơ một tấm thẻ trống

Pip giải thích

Việc mới, ghi chú mới. Bản đầu giữ nguyên như hai bên ký.

Tôi là người hướng dẫn, không phải luật sư nên đây không phải tư vấn pháp lý.

Năm phần của ghi chú

Tin ngắn cho một đổi trước khi làm thêm. Không lặp cả việc, chỉ nêu khác biệt và bản bị đổi.

Năm phần theo thứ tự:

  1. Nêu thay đổi. Viết việc thêm/bớt và ở đâu bằng lời dễ hiểu.
  2. Ghi số tiền. Ghi phí hay giảm bằng số, có cộng thuế không.
  3. Nêu lịch đổi. Ghi ngày xong mới, hoặc không đổi.
  4. Nêu bản đầu. Ngày đồng ý hoặc ID TrustChain để chỉ bản bị thay.
  5. Xin đồng ý trước làm. Kết bằng câu xin trả lời đồng ý. Chỉ bắt đầu sau khi nhận.

Ghi chú để sao chép

Mẫu cải tạo quy định báo giá trước, chỉ làm khi xác nhận, mỗi đổi ghi riêng, không sửa gốc. Gửi tin hoặc email sau điền mọi ngoặc.

“Đổi thỏa thuận [DATE OF THE FIRST AGREEMENT]: [WHAT IS ADDED OR REMOVED]. Giá [EXTRA COST OR CREDIT] [PLUS TAX / TAX INCLUDED], ngày xong từ [OLD FINISH DATE] sang [NEW FINISH DATE]. Còn lại giữ nguyên. Trả lời đồng ý để tôi bắt đầu.”

Ví dụ phòng tắm: “Đổi bản 2/6: thêm quạt thứ hai, dời ổ cạnh bồn. $340 cộng thuế, xong từ thứ Sáu 12/6 sang thứ Hai 15/6. Còn lại giữ nguyên. Trả lời đồng ý để bắt đầu.”

Bớt việc cũng ghi giảm bằng số. Việc tự do dùng cùng cách: mục mới, vòng sửa, giá, ngày giao.

Đồng ý tại chỗ hoặc điện thoại

Nhiều thay đổi được nói tại phòng hay cuộc gọi. Được, miễn có ghi chú sau đó trong ngày, dùng lời cả hai và xin trả lời.

Họ sửa thì bản sửa là thay đổi; đồng ý thì có văn bản. Im lặng vẫn là ghi chú có ngày tốt hơn nhớ, nhưng hỏi lại trước làm.

Đợi đồng ý. Làm trước khiến giúp đỡ thành phần thêm không trả.

Không sửa gốc

Đừng sửa dù để gọn. Hai phiên bản không cho thấy bản nào đã đồng ý. Giữ nguyên, thêm ghi chú có ngày.

Đánh số đổi 1, đổi 2, giữ cùng chuỗi/thư mục với gốc, đọc theo thứ tự và lời đồng ý.

Hóa đơn cuối là gốc cộng thay đổi; mỗi dòng thêm trỏ một ghi chú.

Trên TrustChain

TrustChain không có nút sửa sau ký, cũng không chỉnh sau tạo. Thay đổi là bản ngắn mới, gốc giữ nguyên.

Đặt tên như Thay đổi 1 việc bếp. Phạm vi bắt đầu bằng ID 8 ký tự của gốc trên liên kết/chứng nhận, rồi năm phần. Mời cùng người, mỗi bên kiểm tra Sumsub và ký, có liên kết riêng.

Ứng dụng không nối hai bản. ID trong bản thay đổi nối chúng. Có thể neo từng bản để mỗi ghi chú có dấu vân tay, ngày Polygon. Free tính phí mỗi neo. Mỗi thay đổi dùng một thỏa thuận tháng đó.

Câu hỏi thường gặp tiếp theo

Khách đồng ý qua điện thoại thì sao?

Vẫn gửi ghi chú hôm đó và xin trả lời đồng ý. Nói miệng để mỗi bên một ký ức; trả lời viết để cả hai giữ cùng văn bản.

Thay nhỏ có cần ghi không?

Cần ghi ngắn nếu chạm giá, ngày, bàn giao. Thay nhỏ tích lại thành tranh cãi hóa đơn. Miễn phí thì ghi một dòng không thêm tiền.

Họ từ chối trả phần thêm đã yêu cầu thì sao?

Gom ghi chú, trả lời và chứng cứ hoàn thành; đáp bình tĩnh bằng văn bản, trích ngày và nội dung. Hỏi họ chỉ nơi có thỏa thuận khác. Hướng dẫn khách nói không đúng thỏa thuận giải thích câu trả lời đầu.

Sửa thỏa thuận TrustChain đã ký được không?

Không. Không sửa văn bản sau tạo, không nút thay đổi. Tạo bản ngắn mới nêu ID bản đầu, cả hai ký như cũ. Bản đầu giữ nguyên.

Kiểm tra danh tính mới đang tạm dừng. Người đã xác minh vẫn ký được; người khác đợi mở lại. Soạn, đọc, chia sẻ liên kết và tra cứu vẫn hoạt động.

Free có 1 thỏa thuận mỗi tháng: Sumsub kiểm tra danh tính cả hai bên, nhật ký chữ ký có ngày và liên kết công khai. Không cần thẻ.

Đọc tiếp