ما الذي ينبغي للمقاول تدوينه قبل بدء العمل؟

1. النطاق: ما الذي ستفعله تحديدا

تبدأ خلافات الأعمال الصغيرة عادة بشيء لم يكتب، لا بشيء كتب بصورة سيئة. تغطي خمسة أسطر قصيرة معظم الثغرات: عملك، وأجرك وموعده، وتسعير التغييرات، وموعد الانتهاء، وما يحدث عند الانسحاب. يمكن أن يكون كل منها جملة ترسلها قبل حمل أداة.

النطاق قائمة العمل المسؤول عنه، وبالتالي ما لا تتحمل مسؤوليته. غموضه أكثر أسباب «ظننت أن ذلك مشمول». حدد الأماكن والمواد ومن يوفر ماذا وما المستثنى.

مثال جاهز للنسخ: «النطاق: إزالة واستبدال بلاط الحائط خلف سطح المطبخ (نحو 40 قدما مربعا) ببلاط يوفره العميل، بما يشمل الإزالة واللاصق وحشو الفواصل والتنظيف. الطلاء والكهرباء والسباكة غير مشمولة.»

2. السعر وجدول الدفع

يحدد سطر السعر المجموع وهل يشمل الضريبة ومواعيد الدفعات. يخدم الجدول المرتبط بمراحل الإنجاز الطرفين: يدفع العميل مقابل عمل يراه، ولا تمول أنت العمل كله من مالك.

مثال جاهز للنسخ: «السعر: 3,200 دولار إضافة إلى الضريبة. 30% (960 دولارا) قبل البدء، و40% عند تركيب البلاط، و30% عند الإنجاز والمعاينة. الدفع بتحويل إلكتروني خلال يومين من كل فاتورة.»

3. قاعدة التغييرات

تبين القاعدة اعتماد العمل الإضافي وتسعيره قبل تنفيذه. دونها تتحول كل «بما أنك هنا، هل يمكنك أيضا…» إلى خلاف عند الفاتورة. تكفي جملة: لا يبدأ عمل خارج النطاق قبل تأكيد الطرفين السعر كتابة.

مثال جاهز للنسخ: «التغييرات: أي عمل خارج النطاق أعلاه يسعر مستقلا، ولا يبدأ إلا بعد تأكيدك العرض كتابة. الساعات الإضافية بسعر 65 دولارا للساعة إضافة إلى المواد.»

4. المواعيد

تشمل تاريخ البدء والإنجاز المتوقع وما يعد تأخيرا مقبولا. الطقس ونقص المواد وتأخر العميل أمور تحدث؛ وضح أثرها في الموعد بدلا من افتراض عدم حدوثها.

مثال جاهز للنسخ: «الجدول: البدء الاثنين 8 يونيو؛ الإنجاز المتوقع الجمعة 12 يونيو. تأخر المواد أو تغييرات العميل يؤجل الإنجاز بعدد أيام العمل نفسه.»

5. ما يحدث إذا انسحب أحد الطرفين

يحدد سطر الانسحاب المستحق إذا توقف العمل مبكرا بمبادرة أي طرف. يشمل العمل المنجز والمواد المشتراة والدفعة المقدمة. تدوينه وقت الود أسهل من التفاوض عليه أثناء الانسحاب.

مثال جاهز للنسخ: «إذا أنهى أي منا العمل مبكرا، يدفع العميل مقابل العمل المنجز والمواد المشتراة حتى ذلك التاريخ، ويرد أي جزء غير مستخدم من الدفعة المقدمة خلال 7 أيام.»

الرسالة أفضل من لا شيء، وأضعف من سجل موقع

رسالة بهذه الأسطر الخمسة تقدم حقيقي على المصافحة. تبين ما نوقش ووقته التقريبي. استمر بإرسالها، فهي أفضل من الصمت دائما.

للرسالة ثلاث نقاط ضعف كسجل. يمكن لأي طرف حذف نسخته أو تعديل لقطة أو الادعاء أن رسالة لاحقة غيرت الصياغة. وقتها على هاتف يسيطر عليه طرف واحد. ولا تثبت الرسالة من كان يمسك الهاتف عند إرسالها.

يغلق السجل الموقع هذه الثغرات. تعرف هوية الطرفين ويوقعان النص النهائي نفسه، ولا يعدله أي منهما لاحقا. ثبته فلا يطابق أي تغيير لاحق بصمته العامة. هذا الفرق بين «هذا ما أتذكره» و«هذا ما وقعناه معا».

حول الأسطر الخمسة إلى سجل موقع

يحول TrustChain الأسطر الخمسة نفسها التي سترسلها إلى سجل موقع ومؤرخ. الخطوات:

بعد التوقيع ينزل أي طرف سجله وشهادته وPDF في أي خطة. يمكن لأي شخص معه الرابط العام فحص السجل دون إنشاء حساب.

لا يقرر TrustChain من المحق. إذا ثبت السجل يفحص أي شخص في أي مكان بصمته وتاريخ Polygon بمستكشف عام. تعتمد قابلية الإنفاذ على مكانك ومكان العميل وما اتفقتما عليه، فاسأل مختصا محليا. يجعل TrustChain سجل الاتفاق صعب الاعتراض، ولا يلاحق المال.

ابدأ بالمجانية على trustchain.biz: اتفاق واحد شهريا، دون بطاقة.

1. أنشئ الاتفاق والصق الأسطر وادع الطرف الآخر بالبريد.
2. إذا كان لكليكما حساب TrustChain، ناقشا الشروط في محادثة مشفرة من طرف إلى طرف داخل الاتفاق. يثبت النص عند الإنشاء؛ إن تغيرت الشروط فأنشئ اتفاقا جديدا.
3. يتحقق الطرفان من الهوية بوثيقة مصورة وسيلفي. لا يوقع حساب غير متحقق.
4. يوقع الطرفان إلكترونيا. يحصل كل توقيع على قيد مؤرخ في سجل التدقيق.
5. يمكنك تثبيت الاتفاق الموقع اختياريا على Polygon: يحسب TrustChain البصمة ويكتبها في معاملة عامة.