Posso fare un accordo aggiuntivo con il mio inquilino in Columbia Britannica?

Ogni intesa aggiuntiva modifica il contratto di locazione

Un’intesa aggiuntiva è ciò che locatore e inquilino concordano fuori dal contratto firmato: taglio del prato per un canone minore, un gatto ammesso, convivenza con il partner, eliminazione del parcheggio, rinuncia all’aumento annuale. Per la Residential Tenancy Act sono tutte modifiche contrattuali soggette a regole. Chiamarle favore o stretta di mano non le sottrae alla legge.

La guida provinciale è chiara: iniziata la locazione, locatore e inquilino devono accettare per iscritto ogni modifica o aggiunta ed entrambi dovrebbero avere una copia aggiornata.

Cosa si può cambiare e cosa no

La legge distingue due tipi di condizioni. Quelle standard fanno parte di ogni locazione provinciale, scritte o meno, e il contratto non può essere modificato per cambiarle o eliminarle. Ogni altra condizione può essere aggiunta, tolta o cambiata, ma solo con il consenso di locatore e inquilino.

Tre cambiamenti non richiedono il consenso dell’inquilino: aumento conforme alle regole della legge, ritiro o limitazione di un servizio come consentito dalla legge e modifica ordinata da un arbitro. Tutto il resto richiede entrambe le persone.

Sopra tutto c’è la regola che decide molte dispute: locatori e inquilini non possono eludere o derogare alla legge e ai regolamenti, e ogni tentativo è inefficace. L’inquilino non può rinunciare con una firma a una protezione legale, nemmeno volontariamente o per un canone minore. Quattro intese che si scontrano con la legge:

1. L’inquilino consente al locatore di entrare quando vuole. La legge limita quando e come il locatore può entrare e un’intesa privata non elimina questi limiti.
2. Il canone aumenta con un nuovo occupante, anche se il contratto tace. La guida provinciale lo consente solo se già previsto o con un nuovo accordo firmato da entrambi.
3. Aumento oltre il limite regolamentato concordato a voce. La legge lo consente solo per ordine di un arbitro o con consenso scritto dell’inquilino.
4. Parcheggio o deposito scompaiono senza riduzione del canone. Un servizio o spazio si può ritirare solo come consente la legge, con riduzione corrispondente.

Una clausola fallisce anche se non si capisce cosa significa

La legge indica tre motivi per cui una clausola non vincola: contrasto con legge o regolamenti, iniquità o formulazione che non comunica chiaramente diritti e obblighi. Le intese aggiuntive inciampano sul terzo. «Il canone è più basso finché dà una mano qui» non dice quanto, per quale aiuto o fino a quando.

Un’intesa capace di resistere a un disaccordo è breve e concreta. Scriva questi cinque punti:

1. Entrambi i nomi come nel contratto e indirizzo dell’alloggio.
2. Data dell’intesa e data di inizio della modifica.
3. La modifica in una o due frasi: cosa riceve e offre l’inquilino e nuovo canone in cifre.
4. Se e come finisce: data fissa, condizione o avviso scritto di una parte, e canone successivo.
5. Entrambe le firme, con una copia ciascuno conservata insieme al contratto.

Canone e servizi: dove le intese si complicano

La legge vieta aumenti fuori dalle proprie regole, che fissano decorrenza, preavviso e modulo approvato. Se il locatore incassa un aumento non conforme, l’inquilino può detrarlo dal canone o recuperarlo altrimenti. Un’intesa che cambia il canone è una condizione sul canone e deve rispettare quelle regole.

Per i servizi vale l’inverso. Il locatore non può togliere un servizio essenziale per abitare o una condizione sostanziale della locazione. Gli altri servizi possono cessare o essere limitati solo con preavviso scritto nel modulo approvato e riduzione del canone pari al valore perso. La guida provinciale considera la mancata riduzione un aumento occulto e illecito.

Un’intesa che scambia canone con lavori in giardino o parcheggio con sconto richiede quindi cifre scritte e verificate con le pagine sul canone qui sotto prima della firma.

Cosa dice la Policy Guideline 42 sui messaggi

Molte intese avvengono per messaggio. La Residential Tenancy Policy Guideline 42, Digital Evidence, descrive come la Branch tratta quelle registrazioni in una controversia ed è abbastanza breve da leggere in una volta.

Per e-mail e messaggi, chi li presenta deve dichiarare sotto giuramento o affermazione solenne che siano autentici, copie fedeli e complete della trasmissione originale e non fuorvianti o confusi. Se contestati, deve provarne l’autenticità secondo il criterio del più probabile che non. Provare la ricezione di un’e-mail richiede una dichiarazione del destinatario: la guida avverte di non confondere l’accettazione del server con la ricezione della persona.

Per foto e video, la parte deve mostrare che l’immagine rappresenta fedelmente e accuratamente i fatti senza intento di ingannare; le foto devono essere chiare, numerate e descritte per iscritto. Un audio deve essere completo o ragionevolmente completo e con lacune è meno probabile che venga considerato.

Tre punti pratici della stessa guida:

1. Un file condiviso tramite Dropbox, OneDrive o Google Drive deve essere in sola lettura per l’altra parte; con impostazioni errate l’arbitro potrebbe considerarlo oppure no.
2. I file e-mail salvati come .eml e .msg sono stati rimossi dai formati accettati: esporti la conversazione in PDF.
3. La Branch non restituisce le prove. Conservi una copia esatta di tutto quanto presenta per il periodo successivo al procedimento richiesto dalle Rules of Procedure.

La lacuna di una conversazione per messaggi

Confronti i requisiti con un’intesa tipica: pollice alzato sotto «va bene se Sam si trasferisce, il canone sale dal prossimo mese». L’importo è altrove nella conversazione, che vive su due telefoni, e ogni copia può essere ritagliata. Non rende l’intesa nulla. Fa di Lei la persona che deve mostrare che lo screenshot è completo e non fuorviante su una conversazione che l’altra parte ora ricorda diversamente.

Una sola modifica scritta, firmata e datata da entrambi e conservata da ciascuno colma buona parte della lacuna prima che serva.

Cosa fa TrustChain e cosa non può fare

TrustChain conserva un testo finale firmato da entrambe le parti, un registro di controllo datato delle firme e un ancoraggio facoltativo che scrive un’impronta in una transazione Polygon datata fuori dal suo controllo. Dopo entrambe le firme, nessuna può modificare il testo nell’app; se ancorata, una modifica non corrisponderebbe più all’impronta su Polygon. Rilevabile significa che una modifica appare come mancata corrispondenza, non che sia impossibile. Entrambe verificano l’identità con documento con foto e selfie tramite Sumsub prima di firmare; un account non verificato non può firmare.

Il link pubblico si apre senza account dopo entrambe le firme e mostra stato e, se ancorata, impronta, mai identità. Ciascuna parte conserva registrazione, certificato e PDF in ogni piano, come consiglia la guida per le copie esatte delle prove presentate.

Ciò che non può fare conta qui più che altrove. Una registrazione firmata mostra cosa è stato accettato e quando. Non rende valida una clausola. Un’intesa che deroga alla Residential Tenancy Act è inefficace in un messaggio, sulla carta o su TrustChain, e TrustChain non afferma come la Branch deciderà una disputa. Il piano gratuito include 1 accordo al mese, senza carta.

Dove si ferma questa pagina

Sono informazioni generali per locatori e inquilini della Columbia Britannica, non consulenza legale, e volutamente senza termini, importi o numeri di sezione. Cambiano: fanno fede i testi su BC Laws e sulle pagine provinciali qui sotto. La Guideline 42 avverte a sua volta che può essere rivista e che nuove guide possono uscire nel tempo.

Prima di firmare intese su canone, servizi, occupanti o ingresso, verifichi con la Residential Tenancy Branch. Informa locatori e inquilini su diritti e obblighi; il contatto è collegato sotto.