Come creo un accordo digitale senza avvocato?

Cosa serve a un accordo utile

Un accordo tra libero professionista e cliente è utile quando un estraneo che lo legge dopo capisce chi ha accettato cosa, per quanto e entro quando. Qualunque strumento usi, il testo deve coprire cinque cose.

1. Identità di entrambe le parti. Nomi legali completi, eventuale denominazione aziendale e modo per contattare ciascuno.
2. Ambito. Cosa sarà consegnato, in parole semplici, comprese le esclusioni.
3. Prezzo e pagamento. Importo, valuta, scadenza e cosa succede in caso di ritardo.
4. Date. Inizio, consegna o fasi e come concordare modifiche alle tempistiche.
5. Firme con data e ora. Entrambe le persone firmano lo stesso testo finale e la registrazione mostra quando è avvenuta ogni firma.

Quando l’avvocato è facoltativo e quando vale la spesa

Per un accordo semplice, a molti liberi professionisti basta un testo scritto chiaro firmato da entrambe le parti: un logo, un sito da realizzare in due settimane, un fine settimana di lavori di carpenteria. Le condizioni sono ordinarie e le parti vogliono soprattutto una registrazione condivisa.

Un avvocato giustifica il compenso quando valore o struttura sono insoliti. Cinque segnali per chiedere consulenza locale prima della firma:

TrustChain non sostituisce quella consulenza. Rende difficile contestare in seguito quanto è stato concordato.

1. Il totale supera quanto può permettersi di perdere.
2. Il lavoro riguarda proprietà intellettuale che una parte vuole possedere in esclusiva.
3. Il testo contiene clausole di non concorrenza, esclusiva o manleva.
4. Cliente e libero professionista sono in Paesi diversi.
5. Una parte è un’azienda con ufficio legale e un lungo contratto standard.

Opzione 1: conversazione via e-mail o messaggi

Costo: gratuito. Una conversazione è meglio di niente, ma facile da contestare. I messaggi possono essere eliminati o modificati da una parte e manca una versione finale unica chiaramente accettata da entrambe. Quando un cliente dice «non era questo che avevamo discusso», scorrere sei settimane di messaggi raramente risolve.

Opzione 2: strumento generico di firma elettronica

Costo: fascia gratuita o canone mensile. Un normale strumento di firma elettronica dà un documento ordinato con una firma. Di solito mancano due cose. Primo, la verifica dell’identità: chiunque abbia il link e-mail può firmare, quindi c’è una firma ma non la prova di chi l’abbia fatta. Secondo, la registrazione di chi ha firmato e quando resta dal fornitore: molti strumenti sigillano il PDF contro le modifiche, ma le date del registro di controllo dipendono dal resoconto del fornitore. Il confronto su trustchain.biz/vs-docusign affianca TrustChain agli strumenti di firma elettronica e alla scelta di un avvocato.

Opzione 3: TrustChain

Costo: gratuito per 1 accordo al mese, senza carta. TrustChain aggiunge i due elementi mancanti. Entrambe le parti verificano l’identità con documento con foto e selfie e un account non verificato non può firmare. Ogni firma è in un registro di controllo datato. Facoltativamente, l’accordo firmato è ancorato sulla blockchain Polygon, che ne scrive un’impronta in una transazione pubblica, e chiunque abbia il link pubblico può verificare senza account.

Come funziona, passo dopo passo

L’ancoraggio Polygon è facoltativo. Il piano gratuito non lo include e si può aggiungere per 1 $. Pro (19 $ al mese) include 20 ancoraggi ed Elite (49 $ al mese) ne include 100. Dettagli completi su trustchain.biz/pricing.

1. Una parte crea l’accordo e invita l’altra via e-mail.
2. Quando entrambe hanno account TrustChain, possono discuterne in una chat cifrata da un capo all’altro nell’accordo; il testo è fissato alla creazione.
3. Ogni persona verifica l’identità tramite Sumsub, con documento con foto e selfie, prima di firmare.
4. Entrambe firmano elettronicamente; ogni firma è registrata con data e ora e l’ancoraggio aggiunge un’impronta pubblica.
5. Ciascuna parte scarica registrazione, certificato e PDF in ogni piano e condivide il link pubblico se qualcun altro deve verificare.

Il Consulente IA: spiega le clausole, non è un avvocato

Ogni piano include il Consulente IA, con 3 richieste mensili nel Gratuito. Fa tre cose: spiega una clausola in linguaggio semplice, segnala parole che creano rischi e riscrive formulazioni deboli per esprimere ciò che intendeva. È utile quando il cliente invia un paragrafo non del tutto chiaro.

Il Consulente IA offre orientamento generale, non consulenza legale. Le risposte si basano su una legge reale solo per la Builders Lien Act della Columbia Britannica; su ogni altro tema è un assistente informato, non un professionista abilitato. Se una lettura sbagliata della clausola può costare denaro concreto, la porti a un professionista della Sua giurisdizione.

Cosa fa e non fa la registrazione

La parte crittografica di una registrazione TrustChain ancorata funziona allo stesso modo ovunque: chiunque può verificare impronta e data Polygon su un esploratore pubblico, da qualunque luogo. L’azionabilità dell’accordo dipende da dove sono le parti e da quanto concordato, e TrustChain non fa affermazioni al riguardo per un luogo specifico. Non riscuote nemmeno il denaro. Rende invece difficile contestare la registrazione, così la discussione sul pagamento parte da fatti condivisi, non da ricordi contrapposti. Memorizzazione e ancoraggio sono descritti su trustchain.biz/security.

Metta per iscritto gratuitamente il prossimo accordo su trustchain.biz: 1 accordo al mese, senza carta, entrambe le identità verificate.