¿Puedo hacer un acuerdo adicional con mi inquilino en Columbia Británica?

Todo acuerdo adicional modifica el contrato de alquiler

Un acuerdo adicional es cualquier cosa que arrendador e inquilino pacten fuera del contrato firmado: el inquilino corta el césped y baja el alquiler, se permite finalmente un gato, se muda una pareja, se retira la plaza de aparcamiento o se omite el aumento de este año. Según la Residential Tenancy Act, todo ello modifica el contrato y la ley establece reglas para esas modificaciones. Llamarlo favor o apretón de manos no lo excluye de esas reglas.

La orientación de la propia provincia es clara: una vez iniciado el arrendamiento, arrendador e inquilino deben aceptar por escrito cualquier cambio o añadido, y ambos deberían tener una copia del contrato actualizado.

Qué pueden cambiar y qué no

La ley distingue dos tipos de términos. Los estándar forman parte de todos los contratos de alquiler de la provincia, estén escritos o no, y no se puede modificar el contrato para cambiarlos o eliminarlos. Los demás pueden añadirse, quitarse o cambiarse, pero solo si arrendador e inquilino aceptan.

Tres tipos de cambios no requieren la aceptación del inquilino: un aumento de alquiler conforme a las reglas de la ley, la retirada o restricción de un servicio o instalación realizada como permite la ley y un cambio ordenado por un árbitro. Todo lo demás requiere a ambas personas.

Por encima está la regla que decide la mayoría de estos conflictos: arrendadores e inquilinos no pueden eludir ni excluir por contrato la ley o sus reglamentos, y cualquier intento carece de efecto. Un inquilino no puede renunciar mediante firma a una protección legal, ni voluntariamente ni a cambio de menos alquiler. Cuatro acuerdos adicionales que chocan con la ley:

1. El inquilino acepta que el arrendador entre cuando le convenga. La ley limita cuándo y cómo puede entrar en la vivienda, y un acuerdo privado no elimina esas restricciones.
2. El alquiler sube cuando llega otro ocupante, aunque el contrato no diga nada al respecto. La orientación de la provincia solo lo permite si el contrato ya lo contempla o ambos firman uno nuevo.
3. Un aumento superior al regulado, acordado verbalmente. La ley solo permite superar esa cantidad si lo ordena un árbitro o lo acepta por escrito el inquilino.
4. Desaparece discretamente la plaza de aparcamiento o el trastero sin cambiar el alquiler. Un servicio o instalación solo puede retirarse como permite la ley, con la reducción de alquiler correspondiente.

Un término también falla si nadie entiende qué significa

La ley enumera tres razones por las que un término del contrato no obliga a nadie: es incompatible con la ley o los reglamentos, es abusivo o no expresa claramente los derechos y obligaciones. Los acuerdos adicionales suelen fallar en la tercera. «El alquiler es más barato mientras ayudes por aquí» no dice cuánto más barato, por qué ayuda ni hasta cuándo.

Un acuerdo adicional que resiste un desacuerdo es breve y sencillo. Escribe estas cinco cosas:

1. Ambos nombres exactamente como aparecen en el contrato y la dirección de la vivienda.
2. La fecha del acuerdo y la fecha de inicio del cambio.
3. El cambio en una o dos frases: qué recibe y qué aporta el inquilino, y el nuevo alquiler como importe.
4. Si termina y cómo: una fecha fija, una condición o aviso escrito de cualquiera, y a qué importe vuelve el alquiler después.
5. Ambas firmas, con una copia en manos de cada persona, guardada junto al contrato de alquiler.

Alquiler y servicios: donde falla la mayoría de los acuerdos adicionales

La ley prohíbe subir el alquiler salvo conforme a sus reglas, que fijan cuándo puede entrar en vigor el aumento, qué preaviso necesita y en qué formulario aprobado debe comunicarse. Si se cobra un aumento que no las cumple, permite al inquilino deducirlo del alquiler o recuperarlo de otra forma. Un acuerdo adicional que modifica el alquiler es un término sobre alquiler y debe cumplir esas reglas.

Con los servicios ocurre lo mismo a la inversa. El arrendador no puede retirar un servicio o instalación esencial para vivir en la vivienda o que sea un término sustancial del contrato. Cualquier otro solo puede terminarse o restringirse con aviso escrito en el formulario aprobado y una reducción del alquiler igual al valor perdido. La orientación de la provincia considera la falta de esa reducción un aumento encubierto e ilícito.

Por tanto, un trato que cambia trabajo de jardín por alquiler o una plaza de aparcamiento por un descuento necesita cifras escritas y comprobadas con las páginas sobre alquiler enlazadas abajo, antes de firmar.

Qué dice la Directriz 42 sobre tus mensajes

La mayoría de estos acuerdos se hace por mensajes. La Residential Tenancy Policy Guideline 42, Digital Evidence, explica cómo trata la Branch ese tipo de registro si llega a un conflicto; es suficientemente breve para leerla de una vez.

Para correos y mensajes, quien los presenta debe declarar bajo juramento o afirmación solemne que cada uno es auténtico, una copia fiel y completa de la transmisión original y que no induce a error ni confusión. Si se cuestiona la autenticidad, quien presentó la prueba debe demostrarla según la preponderancia de probabilidades. Demostrar que alguien recibió un correo depende de una declaración de esa persona; la directriz advierte que no debe confundirse la aceptación por un servidor con la recepción por la persona.

Para fotos y vídeos, la parte debe demostrar que representan fiel y exactamente los hechos y que no hay intención de engañar; las fotos deben ser claras, numeradas y descritas por escrito. Una grabación de audio debe ser completa o razonablemente completa, y es menos probable que se considere una con vacíos.

Tres puntos prácticos de la misma directriz:

1. Un archivo compartido mediante Dropbox, OneDrive o Google Drive debe ser de solo lectura para la otra parte; con permisos incorrectos, el árbitro puede considerarlo o no.
2. Los archivos de correo guardados como .eml y .msg se retiraron de los formatos aceptados; exporta la conversación a PDF.
3. La Branch no devuelve las pruebas. Conserva una copia exacta de todo lo presentado durante el tiempo posterior al procedimiento que exijan las Reglas de Procedimiento.

El vacío que deja una conversación por mensajes

Compara esos requisitos con un trato típico: un pulgar arriba bajo «Vale que se mude Sam; el alquiler sube el mes que viene». El importe está en otra parte de la conversación, esta vive en dos teléfonos y cualquiera de las copias puede recortarse. Eso no anula el trato. Te convierte en quien debe demostrar que la captura es completa y no engañosa, sobre una conversación que la otra parte ahora recuerda de otro modo.

Una modificación escrita, firmada por ambos, fechada y conservada por los dos cierra la mayor parte de ese vacío antes de que haga falta.

Qué hace TrustChain y qué no puede hacer

TrustChain conserva un texto final que ambas partes firman, un historial de auditoría con fecha y hora de cada firma y un anclaje opcional que inscribe la huella del registro firmado en una transacción fechada de Polygon que no controla. Cuando ambos firman, ninguna parte puede editar el texto en la aplicación; si se ancló, un cambio posterior dejaría de coincidir con la huella de Polygon. Detectar alteraciones significa que un cambio posterior aparece como una diferencia, no que sea imposible cambiarlo. Ambas partes verifican su identidad mediante Sumsub con documento con foto y selfi antes de firmar; una cuenta sin verificar no puede firmar.

El enlace público se abre sin cuenta cuando ambas partes hayan firmado y muestra el estado del registro y su huella si está anclado, nunca las identidades. Cada parte conserva su propio registro, certificado y PDF en cualquier plan, acorde con el consejo de la directriz de guardar una copia exacta de lo presentado.

Lo que no puede hacer importa aquí más que en ninguna otra página. Un registro firmado muestra qué acordaron ambos y cuándo. No hace válido un término. Un acuerdo que excluya la aplicación de la Residential Tenancy Act carece de efecto tanto en un mensaje como en papel o en TrustChain; TrustChain no afirma cómo resolverá la Branch ningún conflicto. Gratis cubre 1 acuerdo al mes, sin tarjeta.

Dónde termina esta página

Es información general para arrendadores e inquilinos de Columbia Británica, no asesoramiento jurídico; omite a propósito plazos, importes y números de artículo. Cambian, y solo deben citarse las versiones de BC Laws y las páginas de la provincia enlazadas abajo. La Directriz 42 dice lo mismo de sí misma: puede revisarse y pueden emitirse nuevas directrices periódicamente.

Antes de firmar un acuerdo adicional sobre alquiler, servicios, ocupantes o acceso, consúltalo con la Residential Tenancy Branch. Informa a arrendadores e inquilinos sobre sus derechos y obligaciones; su página de contacto está enlazada abajo.