¿Cómo creo un acuerdo digital sin abogado?

Qué necesita un acuerdo útil

Un acuerdo entre un profesional independiente y un cliente es útil si una persona ajena que lo lee después puede entender quién aceptó qué, por cuánto y para cuándo. Uses la herramienta que uses, el texto debe cubrir cinco puntos.

1. Ambas partes identificadas. Nombres legales completos, nombre de empresa si corresponde y una forma de contactar con cada persona.
2. Alcance. Qué se entregará, con palabras sencillas, incluido lo que no está incluido.
3. Precio y condiciones de pago. El importe, la moneda, cuándo vence y qué pasa si el pago llega tarde.
4. Fechas. Inicio, entrega o hitos, y cómo se acuerdan los cambios de calendario.
5. Firmas con marca de tiempo. Ambas personas firman el mismo texto final y el registro muestra cuándo se produjo cada firma.

Cuándo un abogado es opcional y cuándo merece la pena

Para un trato sencillo, a la mayoría de los profesionales independientes les basta un acuerdo escrito claro que firmen ambas partes: un logotipo, una web de dos semanas o un fin de semana de trabajo de estructura. Los términos son habituales y ambas personas quieren principalmente un registro compartido.

Un abogado justifica sus honorarios cuando lo que está en juego o la estructura son inusuales. Cinco señales para buscar asesoramiento local antes de firmar:

TrustChain no sustituye ese asesoramiento. Hace difícil cuestionar después lo que sí acordaron.

1. El total es mayor de lo que puedes permitirte perder.
2. El trabajo implica propiedad intelectual que una parte quiere poseer en exclusiva.
3. El texto contiene cláusulas de no competencia, exclusividad o indemnización.
4. El cliente y el profesional están en países distintos.
5. Una de las partes es una empresa con equipo jurídico propio y un contrato estándar extenso.

Opción 1: una conversación por correo o mensajes

Coste: gratis. Una conversación es mejor que nada, pero fácil de cuestionar. Una parte puede borrar o editar mensajes y no hay una única versión final que ambos hayan aceptado claramente. Cuando un cliente dice «Eso no fue lo que hablamos», recorrer seis semanas de mensajes rara vez lo resuelve.

Opción 2: una herramienta genérica de firma electrónica

Coste: un nivel gratuito o una cuota mensual. Una herramienta estándar te da un documento claro con una firma. Suelen faltar dos cosas. Primero, no hay comprobación de identidad: cualquiera que tenga el enlace del correo puede firmar, así que tienes una firma, pero no prueba de quién la hizo. Segundo, el registro de quién firmó y cuándo permanece en el proveedor: muchas herramientas sellan el PDF contra cambios, pero las fechas del historial de auditoría dependen del informe del proveedor. La comparativa en trustchain.biz/vs-docusign contrasta TrustChain con las herramientas de firma electrónica y con contratar a un abogado.

Opción 3: TrustChain

Coste: gratis para 1 acuerdo al mes, sin tarjeta. TrustChain añade las dos piezas que faltan. Ambas partes verifican su identidad con un documento con foto y una selfi, y una cuenta sin verificar no puede firmar. Cada firma queda en un historial de auditoría con fecha y hora. Opcionalmente, el acuerdo firmado se ancla en la cadena de bloques Polygon, que inscribe su huella en una transacción pública, y cualquiera con el enlace público puede comprobar el registro sin crear una cuenta.

Cómo funciona, paso a paso

El anclaje en Polygon es opcional. El plan gratuito no lo incluye y puedes añadirlo por $1. Pro ($19 al mes) incluye 20 anclajes y Elite ($49 al mes), 100. Los detalles de los planes están en trustchain.biz/pricing.

1. Una parte crea el acuerdo e invita a la otra por correo.
2. Cuando ambos tienen cuenta de TrustChain, pueden hablar sobre él en un chat cifrado de extremo a extremo dentro del acuerdo; el texto se fija al crear el acuerdo.
3. Cada persona verifica su identidad mediante Sumsub, con un documento con foto y una selfi, antes de firmar.
4. Ambos firman electrónicamente; cada firma se registra con fecha y hora y el anclaje añade una huella pública.
5. Cada parte descarga su propio registro, certificado y PDF en cualquier plan, y comparte el enlace público si otra persona necesita comprobarlo.

El Asesor de IA explica cláusulas; no es abogado

Todos los planes incluyen el Asesor de IA, con 3 consultas al mes en Gratis. Hace tres cosas: explica una cláusula con palabras sencillas, señala redacciones que crean riesgos para ti y mejora expresiones imprecisas para decir lo que querías. Resulta útil cuando un cliente te envía un párrafo que no entiendes del todo.

El Asesor de IA ofrece orientación general, no asesoramiento jurídico. Sus respuestas solo se basan en una ley real para la Builders Lien Act de Columbia Británica; sobre cualquier otro tema es un asistente informado, no un profesional habilitado. Cuando interpretar mal una cláusula pueda costarte dinero de verdad, llévala a un profesional de tu jurisdicción.

Qué hace y qué no hace el registro

La parte criptográfica de un registro anclado de TrustChain funciona igual en todas partes: cualquiera puede comprobar la huella y su fecha de Polygon en un explorador público de bloques, viva donde viva. Que el acuerdo en sí sea exigible depende de dónde estén las partes y de lo que hayan acordado; TrustChain no afirma su exigibilidad en ningún lugar concreto. Tampoco cobra el dinero por ti. Hace difícil cuestionar el registro del trato, para que la conversación sobre el pago parta de hechos acordados y no de dos recuerdos distintos. El almacenamiento y anclaje se describen en trustchain.biz/security.

Deja tu próximo trato por escrito gratis en trustchain.biz: 1 acuerdo al mes, sin tarjeta y con ambas identidades verificadas.