請負業者が着手前に書面にしておくべきことは？

1. 範囲：具体的に何をするか

小さな仕事の争いは、下手な文章より、書かなかった事柄から始まります。仕事、料金と支払い時期、変更の価格、完了時期、途中終了の5行で、主な抜けを埋められます。工具を手にする前に送る、各1文でも十分です。

範囲とは自分が責任を持つ仕事の一覧であり、何に責任を持たないかも示します。曖昧な範囲は「含まれると思った」の主な原因です。場所、材料、誰が何を用意するか、対象外を明記してください。

コピー用の例：「範囲：依頼主支給のタイルを使い、キッチンの壁面タイル約40平方フィートを撤去・交換。解体、薄塗りモルタル、目地、清掃を含みます。塗装、電気、配管は含みません。」

2. 料金と支払日程

料金には総額、税込みかどうか、各支払いの期限を書きます。工程に合わせた日程は双方に有用です。依頼主は目に見える仕事に払い、請負側も全費用を立て替えずに済みます。

コピー用の例：「料金：$3,200＋税。着手前に30%（$960）、タイル施工時に40%、完了と立会い確認時に30%。各請求書から2日以内に電子送金でお支払いください。」

3. 変更時の規則

追加作業の承認と価格を、作業前にどう決めるかを書きます。規則がないと「ついでにこれも」がすべて最終請求の争いになります。範囲外の仕事は双方が書面で価格を確認するまで始めない、の1文でも構いません。

コピー用の例：「変更：上記範囲外の作業は別見積もりとし、書面で見積もりを確認いただいた後に開始します。追加作業は1時間 $65 と材料費です。」

4. 期限

開始日、予定完了日、認める遅延を扱います。天候、材料欠品、依頼主側の遅れは起こるので、起こらないふりをせず、日程への影響を書いておきます。

コピー用の例：「日程：6月8日月曜開始、6月12日金曜完了予定。材料欠品や依頼主の変更による遅れは、同じ営業日数だけ完了日を延期します。」

5. どちらかが途中でやめた場合

どちらから中止しても、途中終了時に何を支払うかを書きます。完了済み作業、購入済み材料、前払金を扱います。関係が良いときに決める方が、途中放棄の最中に交渉するより簡単です。

コピー用の例：「どちらかが仕事を途中で終了した場合、依頼主はその日までの完了作業と購入材料を支払い、未使用の前払金は7日以内に返金します。」

メッセージは何もないより良く、署名記録には及ばない

この5項目のメッセージは、握手だけより実際に改善します。話し合った内容とおおよその時期が残ります。送ることを続けてください。何も伝えないより良い方法です。

メッセージの記録には3つの弱点があります。各自のコピーは削除でき、スクリーンショットは編集でき、後のメッセージで変更したとも主張できます。時刻は片方が管理する電話にあり、送信時に誰が電話を持っていたかも証明できません。

署名記録はそれを補います。双方の本人情報が確認され、同じ最終文面に署名し、後から編集できません。アンカーすれば後の変更は公開フィンガープリントと一致しません。「こう覚えている」と「これに双方が署名した」の違いです。

5項目を署名記録にする

TrustChain はメッセージに書く同じ5項目を、署名と日付のある記録にします。手順は次のとおりです。

署名後、どちらも全プランで自分の記録、証明書、PDF をダウンロードできます。公開リンクを持つ人はアカウントなしで確認できます。

TrustChain は誰が正しいかを決めません。アンカー済みなら、誰でもどこからでも公開ブロックエクスプローラーでフィンガープリントと Polygon の日付を確認できます。合意を執行できるかは所在地と内容によるため、地元の専門家に相談してください。TrustChain は取引記録を争いにくくしますが、代金を取り立てません。

trustchain.biz の Free で開始できます。月1件、カード不要です。

1. 合意書を作成し、5項目を貼り付け、メールで相手を招待します。
2. 双方に TrustChain アカウントがあれば、合意書内の暗号化チャットで条件を話せます。本文は作成時に固定されるため、条件が変わったら新しい合意書を作ります。
3. 双方が写真付き身分証と自撮りで本人確認します。未確認アカウントは署名できません。
4. 双方が電子署名します。各署名にタイムスタンプ付きの監査記録が残ります。
5. 必要なら Polygon にアンカーします。TrustChain がフィンガープリントを計算し、公開取引に書き込みます。