پیمانکار پیش از شروع کار چه چیزهایی را باید کتبی کند؟

1. شرح کار: دقیقاً چه می‌کنید

اختلاف در کارهای کوچک معمولاً از چیزی آغاز می‌شود که کسی ننوشته است، نه چیزی که بد نوشته شده باشد. پنج سطر کوتاه خلأهای عامل بیشتر اختلاف‌ها را پوشش می‌دهند: چه می‌کنید، چه مبلغی و چه زمانی می‌گیرید، تغییرات چگونه قیمت‌گذاری می‌شوند، کار چه زمانی تمام می‌شود و اگر کسی کنار بکشد چه می‌شود. هر کدام می‌تواند یک جمله باشد که پیش از برداشتن ابزار می‌فرستید.

شرح کار فهرست کارهایی است که مسئول آن هستید و به طور ضمنی کارهایی که مسئول آن نیستید. شرح کار مبهم رایج‌ترین منشأ «فکر می‌کردم این هم شامل می‌شود» است. محل‌ها، مصالح، مسئول تأمین هر چیز و موارد خارج از کار را نام ببرید.

نمونه آماده کپی: «شرح کار: برداشتن و تعویض کاشی بین کابینت آشپزخانه (حدود 40 فوت مربع) با کاشی تأمین‌شده توسط مشتری، شامل تخریب، چسب ملات، بندکشی و نظافت. رنگ‌آمیزی، برق‌کاری و لوله‌کشی شامل نمی‌شوند.»

2. قیمت و برنامه پرداخت

سطر قیمت، مبلغ کل، شامل بودن یا نبودن مالیات و موعد هر پرداخت را بیان می‌کند. برنامه وابسته به مراحل کار برای هر دو طرف مناسب است: مشتری بابت کاری پرداخت می‌کند که می‌بیند و شما کل کار را با پول خود تأمین نمی‌کنید.

نمونه آماده کپی: «قیمت: $3,200 به‌علاوه مالیات. 30% ($960) پیش از شروع، 40% پس از نصب کاشی و 30% پس از تکمیل و بازدید نهایی سررسید می‌شود. پرداخت با انتقال الکترونیکی ظرف 2 روز پس از هر صورتحساب.»

3. قاعده تغییر کار

قاعده تغییر کار می‌گوید کار اضافه پیش از انجام چگونه تأیید و قیمت‌گذاری می‌شود. بدون آن، هر «حالا که اینجا هستید، می‌شود این را هم...» در صورتحساب نهایی به اختلاف تبدیل می‌شود. قاعده می‌تواند یک جمله باشد: هیچ کاری خارج از شرح کار تا تأیید کتبی قیمت توسط هر دو طرف آغاز نمی‌شود.

نمونه آماده کپی: «تغییرات: هر کار خارج از شرح بالا جداگانه قیمت‌گذاری می‌شود و فقط پس از تأیید کتبی پیشنهاد قیمت توسط شما آغاز می‌شود. ساعت‌های اضافه با نرخ ساعتی $65 به‌علاوه مصالح محاسبه می‌شوند.»

4. مهلت‌ها

مهلت‌ها شامل تاریخ شروع، تاریخ مورد انتظار تکمیل و تأخیر قابل قبول هستند. آب‌وهوا، مصالحِ در انتظار تأمین و تأخیرهای سمت مشتری پیش می‌آیند؛ پس به جای فرض نبودن آن‌ها، بگویید چگونه تاریخ را جابه‌جا می‌کنند.

نمونه آماده کپی: «زمان‌بندی: شروع دوشنبه 8 ژوئن؛ تکمیل مورد انتظار جمعه 12 ژوئن. تأخیر ناشی از انتظار تأمین مصالح یا تغییرات مشتری، تاریخ تکمیل را به همان تعداد روز کاری عقب می‌اندازد.»

5. اگر هر طرف کنار بکشد چه می‌شود

سطر خروج می‌گوید در صورت توقف زودهنگام کار، هر طرف چه بدهی دارد. کار انجام‌شده تا آن زمان، مصالح خریداری‌شده و هر پیش‌پرداخت را پوشش می‌دهد. نوشتن آن وقتی همه رابطه خوبی دارند بسیار آسان‌تر از مذاکره هنگام ترک کار است.

نمونه آماده کپی: «اگر هر یک از ما کار را زودتر پایان دهد، مشتری هزینه کار انجام‌شده و مصالح خریداری‌شده تا آن تاریخ را می‌پردازد و هر پیش‌پرداخت مصرف‌نشده ظرف 7 روز بازگردانده می‌شود.»

پیام متنی از هیچ بهتر است، اما از سابقه امضاشده ضعیف‌تر است

پیامی با این پنج سطر نسبت به دست دادن پیشرفت واقعی است. نشان می‌دهد چه بحثی شده و تقریباً چه زمانی. به ارسال آن‌ها ادامه دهید؛ همیشه از سکوت بهتر هستند.

پیام متنی به عنوان سابقه سه ضعف دارد. هر طرف می‌تواند نسخه خود را حذف کند، عکس صفحه را ویرایش کند یا ادعا کند عبارت در پیام بعدی تغییر کرده است. مهر زمانی روی تلفنی است که یک طرف کنترل می‌کند. و هیچ چیز در پیام ثابت نمی‌کند هنگام ارسال چه کسی تلفن را در دست داشته است.

سابقه امضاشده این خلأها را برطرف می‌کند. هویت هر دو طرف بررسی می‌شود، هر دو همان متن نهایی را امضا می‌کنند و هیچ طرفی نمی‌تواند بعداً آن را ویرایش کند. آن را در زنجیره ثبت کنید تا تغییر بعدی دیگر با اثر انگشت عمومی آن مطابقت نداشته باشد. این تفاوت بین «این چیزی است که به خاطر دارم» و «این چیزی است که هر دو امضا کردیم» است.

پنج سطر را به سابقه امضاشده تبدیل کنید

TrustChain همان پنج سطری را که پیام می‌کنید به سابقه‌ای امضاشده و تاریخ‌دار تبدیل می‌کند. مراحل:

پس از امضا، هر طرف می‌تواند سابقه، گواهی و PDF خود را در هر طرحی دانلود کند. هر کسی که پیوند عمومی را داشته باشد می‌تواند بدون ساخت حساب سابقه را بررسی کند.

TrustChain تعیین نمی‌کند حق با کیست. اگر سابقه در زنجیره ثبت شده باشد، هر کسی در هر جا می‌تواند اثر انگشت و تاریخ Polygon آن را در مرورگر عمومی بلوک بررسی کند. قابلیت اجرای حقوقی توافق‌نامه به محل شما و مشتری و محتوای توافق بستگی دارد؛ پس متخصص محلی فرد مناسب برای پرسش در این باره است. TrustChain سابقه توافق را به چیزی تبدیل می‌کند که انکارش دشوار است؛ پول را پیگیری نمی‌کند.

با طرح رایگان در trustchain.biz شروع کنید: ماهانه 1 توافق‌نامه، بدون نیاز به کارت.

1. توافق‌نامه را بسازید، پنج سطر خود را بچسبانید و طرف دیگر را با ایمیل دعوت کنید.
2. اگر هر دو حساب TrustChain داشته باشید، می‌توانید در گفت‌وگوی رمزگذاری‌شده سرتاسری داخل توافق‌نامه درباره شرایط صحبت کنید. متن هنگام ایجاد توافق‌نامه ثابت می‌شود؛ پس اگر شرایط تغییر کرد، توافق‌نامه تازه بسازید.
3. هر دو طرف هویت خود را با مدرک عکس‌دار و سلفی تأیید می‌کنند. حساب تأییدنشده نمی‌تواند امضا کند.
4. هر دو طرف الکترونیکی امضا می‌کنند. برای هر امضا رویدادی با مهر زمانی در گزارش ممیزی ثبت می‌شود.
5. به صورت اختیاری توافق‌نامه امضاشده را در Polygon ثبت کنید: TrustChain اثر انگشت آن را محاسبه و در تراکنش عمومی می‌نویسد.