Jak zawrzeć umowę cyfrową bez prawnika?

Czego potrzebuje przydatna umowa

Umowa freelancera z klientem jest przydatna, gdy obca osoba czytająca ją później rozumie, kto zgodził się na co, za ile i do kiedy. Niezależnie od narzędzia sam tekst musi obejmować pięć rzeczy.

1. Obie strony zidentyfikowane. Pełne imiona i nazwiska, nazwa firmy, jeśli dotyczy, i sposób kontaktu z każdą osobą.
2. Zakres. Co zostanie dostarczone, prostymi słowami, wraz z wyłączeniami.
3. Cena i warunki płatności. Kwota, waluta, termin i konsekwencje opóźnienia.
4. Daty. Początek, dostarczenie lub etapy oraz sposób uzgadniania zmian harmonogramu.
5. Podpisy ze znacznikiem czasu. Obie osoby podpisują ten sam ostateczny tekst, a zapis pokazuje czas każdego podpisu.

Kiedy prawnik jest opcjonalny, a kiedy wart swojej ceny

Przy prostym zleceniu większości freelancerów wystarczy jasna pisemna umowa podpisana przez obie strony: pojedyncze logo, dwutygodniowa budowa strony, weekend prac ciesielskich. Warunki są zwyczajne, a obie osoby chcą głównie wspólnego zapisu.

Prawnik jest wart honorarium, gdy stawka lub struktura są nietypowe. Pięć sygnałów, że przed podpisaniem należy uzyskać lokalną poradę:

TrustChain nie zastępuje tej porady. Utrudnia późniejsze podważenie faktycznych ustaleń.

1. Całkowita kwota przekracza to, na czego utratę możesz sobie pozwolić.
2. Praca obejmuje własność intelektualną, której jedna ze stron chce być wyłącznym właścicielem.
3. Tekst zawiera zakaz konkurencji, wyłączność lub zobowiązania do zwolnienia z odpowiedzialności.
4. Klient i freelancer znajdują się w różnych krajach.
5. Jedna strona jest firmą z własnym zespołem prawnym i długą standardową umową.

Opcja 1: e-mail lub rozmowa w wiadomościach

Koszt: bezpłatnie. Rozmowa jest lepsza niż nic, ale łatwo ją podważyć. Jedna strona może usunąć lub edytować wiadomości, a pojedyncza ostateczna wersja wyraźnie zaakceptowana przez oboje nie istnieje. Gdy klient mówi „nie to omawialiśmy”, przewijanie sześciu tygodni wiadomości rzadko rozstrzyga sprawę.

Opcja 2: ogólne narzędzie do e-podpisu

Koszt: bezpłatny plan lub miesięczna opłata. Standardowe narzędzie do e-podpisu daje jeden uporządkowany dokument z podpisem. Zwykle brakuje dwóch rzeczy. Po pierwsze, weryfikacji tożsamości: każdy z linkiem e-mail może podpisać, więc masz podpis, ale nie dowód jego autora. Po drugie, zapis tego, kto i kiedy podpisał, pozostaje u dostawcy. Wiele narzędzi zabezpiecza PDF przed edycją, ale daty dziennika audytu opierają się na raporcie dostawcy. Porównanie na trustchain.biz/vs-docusign zestawia TrustChain z narzędziami e-podpisu i zatrudnieniem prawnika.

Opcja 3: TrustChain

Koszt: bezpłatnie dla 1 umowy miesięcznie, bez karty. TrustChain dodaje dwa brakujące elementy. Obie strony weryfikują tożsamość dokumentem ze zdjęciem i selfie, a niezweryfikowane konto nie może podpisać. Każdy podpis trafia do dziennika audytu ze znacznikiem czasu. Opcjonalnie podpisaną umowę kotwiczy się w blockchainie Polygon, co zapisuje jej odcisk w publicznej transakcji. Każdy z publicznym linkiem może sprawdzić zapis bez zakładania konta.

Jak to działa krok po kroku

Kotwiczenie w Polygon jest opcjonalne. Bezpłatny plan go nie obejmuje, ale można je dodać za $1. Pro ($19 miesięcznie) obejmuje 20 kotwiczeń, a Elite ($49 miesięcznie) obejmuje 100. Pełne szczegóły planów są na trustchain.biz/pricing.

1. Jedna strona tworzy umowę i zaprasza drugą e-mailem.
2. Gdy oboje mają konta TrustChain, mogą omówić ustalenia w czacie przy umowie, szyfrowanym od końca do końca. Sam tekst jest ustalany przy tworzeniu umowy.
3. Każda osoba przed podpisaniem weryfikuje tożsamość przez Sumsub, dokumentem ze zdjęciem i selfie.
4. Obie podpisują elektronicznie. Każdy podpis jest rejestrowany z czasem, a kotwiczenie dodaje publiczny odcisk.
5. Każda strona pobiera własny zapis, certyfikat i PDF na dowolnym planie oraz udostępnia publiczny link, jeśli ktoś inny potrzebuje go sprawdzić.

AI Advisor: objaśnia postanowienia, nie zastępuje prawnika

Każdy plan obejmuje AI Advisor, z 3 zapytaniami miesięcznie na Free. Robi trzy rzeczy: wyjaśnia postanowienie prostym językiem, wskazuje ryzykowne dla Ciebie sformułowania i poprawia słaby tekst, aby wyrażał zamierzony sens. Przydaje się, gdy klient wysyła akapit, którego nie w pełni rozumiesz.

AI Advisor daje ogólne wskazówki, nie porady prawne. Jego odpowiedzi opierają się na konkretnej ustawie tylko dla Builders Lien Act Kolumbii Brytyjskiej. W pozostałych tematach jest oczytanym asystentem, nie uprawnionym specjalistą. Jeśli błędne odczytanie postanowienia mogłoby kosztować realne pieniądze, pokaż je specjaliście w swojej jurysdykcji.

Co zapis robi, a czego nie

Część kryptograficzna zakotwiczonego zapisu TrustChain działa wszędzie tak samo: każdy może sprawdzić odcisk i datę Polygon w publicznym eksploratorze bloków niezależnie od miejsca zamieszkania. Możliwość egzekwowania samej umowy zależy od miejsca stron i ustaleń. TrustChain nie składa zapewnień o egzekwowaniu w żadnym konkretnym miejscu. Nie odzyskuje też za Ciebie pieniędzy. Utrudnia natomiast podważenie faktów zapisanej umowy, aby rozmowa o zapłacie zaczynała się od uzgodnionych faktów, nie dwóch sprzecznych wspomnień. Przechowywanie i kotwiczenie zapisów opisano na trustchain.biz/security.

Spisz następne ustalenia bezpłatnie na trustchain.biz: 1 umowa miesięcznie, bez karty, obie tożsamości zweryfikowane.