Jak spisać zmianę w zleceniu?

Pięć części notatki o zmianie

Notatka o zmianie to krótka wiadomość o jednej zmianie, wysłana przed rozpoczęciem dodatkowej pracy. Nie powtarza całego zlecenia. Mówi, co jest inne, i wskazuje zmienianą umowę.

Wystarczy pięć części, w tej kolejności:

1. Określ, co się zmienia. Opisz prostymi słowami dodawaną lub usuwaną pracę i jej miejsce.
2. Podaj kwotę. Zapisz dodatkowy koszt lub obniżkę liczbą i wskaż, czy podatek jest dodatkowy.
3. Określ przesunięcie dat. Wpisz nową datę ukończenia lub zaznacz, że się nie zmienia.
4. Wskaż pierwszą umowę. Określ, którą umowę zmieniasz: datę uzgodnienia lub identyfikator zapisu, jeśli jest w TrustChain.
5. Poproś o zgodę przed rozpoczęciem. Zakończ zdaniem proszącym klienta o potwierdzenie. Wyślij notatkę i rozpocznij dodatkową pracę dopiero po zgodzie.

Notatka o zmianie do skopiowania

Część Zmiany we wzorze remontowym mówi, że dodatkową pracę najpierw się wycenia i zaczyna dopiero po pisemnym potwierdzeniu klienta, a każdą zmianę zapisuje osobno bez edytowania pierwotnego tekstu. Oto taka notatka, gotowa do wysłania wiadomością lub e-mailem. Uzupełnij każdy nawias.

„Zmiana naszej umowy z [DATA PIERWSZEJ UMOWY]: [CO DODAJEMY LUB USUWAMY]. Kwota to [DODATKOWY KOSZT LUB OBNIŻKA] [PLUS PODATEK / PODATEK WLICZONY], a termin zakończenia przesuwa się z [STARA DATA] na [NOWA DATA]. Pozostałe ustalenia pozostają bez zmian. Potwierdź, a zacznę pracę”.

Przykład dla łazienki: „Zmiana naszej umowy z 2 czerwca: dodanie drugiego wentylatora i przeniesienie gniazdka obok szafki pod umywalką. Koszt to $340 plus podatek, a termin zakończenia przesuwa się z piątku 12 czerwca na poniedziałek 15 czerwca. Pozostałe ustalenia pozostają bez zmian. Potwierdź, a zacznę pracę”.

Jeśli zmiana usuwa pracę, również zapisz obniżkę liczbą, aby końcowa faktura nie pozostawiała pola do sporu. Przy pracy freelancerskiej notatka jest taka sama: nazwij nowy element lub dodatkową rundę poprawek, cenę i wpływ na termin dostarczenia.

• Umowa na drobny remont lub naprawę: wzór, z którego pochodzi ta notatka, wraz z częścią Zmiany

Gdy zmianę uzgodniono na miejscu lub telefonicznie

Wiele zmian uzgadnia się w pomieszczeniu lub przez telefon. To w porządku, jeśli następuje po tym notatka. Wyślij ją tego samego dnia, używając wspólnych sformułowań, i poproś o odpowiedź.

Jeśli klient poprawi notatkę, zmianą jest poprawiona wersja. Jeśli potwierdzi, masz zmianę na piśmie. Jeśli milczy, nadal masz datowaną notatkę o swoim rozumieniu ustaleń, lepszą niż wspomnienie, ale zapytaj ponownie przed rozpoczęciem.

Wstrzymaj dodatkową pracę do otrzymania zgody. Rozpoczęcie wcześniej zamienia przysługę w nieopłacony dodatek.

Nigdy nie edytuj oryginału

Nie zmieniaj pierwszej umowy, nawet dla uporządkowania tekstu. Po edycji istnieją dwie wersje i nikt nie potrafi pokazać, którą oboje zaakceptowaliście. Pozostaw ją dokładnie w pierwotnej postaci i dodawaj każdą zmianę jako osobną datowaną notatkę.

Numeruj notatki kolejno: zmiana 1, zmiana 2. Trzymaj je z pierwszą umową, w tej samej rozmowie lub folderze, aby całość czytało się po kolei: pierwsze ustalenia, potem każda zmiana i jej potwierdzenie.

Na końcu faktura jest sumą pierwszej umowy i zmian, a każda dodatkowa pozycja wskazuje notatkę.

Jak zrobić to w TrustChain

TrustChain nie ma przycisku zmiany podpisanej umowy, a tekstu nie można edytować po utworzeniu. Zmiana jest nową, krótką umową, a pierwsza pozostaje dokładnie taka, jak ją oboje podpisaliście.

Nadaj jej tytuł określający cel, na przykład „Zmiana 1 do remontu kuchni”. W polu Zakres prac zacznij od identyfikatora pierwszego zapisu, 8-znakowego kodu na końcu publicznego linku i na certyfikacie, a potem spisz pięć części. Zaproś tę samą osobę. Podpisujecie tak samo, każde po weryfikacji Sumsub, a po obu podpisach nowa umowa otrzymuje własny publiczny link.

Aplikacja nie łączy tych dwóch zapisów. Wiąże je identyfikator wpisany w zmianie, więc osoba posiadająca oba widzi, do której umowy należy zmiana. Jeśli pierwsza umowa została zakotwiczona, możesz zakotwiczyć każdą zmianę tak samo, aby każdy zapis zlecenia miał własny datowany odcisk w Polygon. W Free każde kotwiczenie jest płatnym dodatkiem. Każda zmiana liczy się jako jedna umowa w miesięcznym limicie planu.