Como faço um acordo digital sem advogado?

O que um acordo útil precisa ter

Um acordo entre um autônomo e um cliente é útil quando um desconhecido que o ler depois consegue entender quem concordou com o quê, por quanto e até quando. Seja qual for a ferramenta, o próprio texto precisa cobrir cinco pontos.

1. Identificação das duas partes. Nomes legais completos, nome da empresa se houver e uma forma de contatar cada pessoa.
2. Escopo. O que será entregue, em palavras simples, inclusive o que não está incluído.
3. Preço e condições de pagamento. Valor, moeda, vencimento e o que acontece em caso de atraso.
4. Datas. Início, entrega ou etapas, e como serão combinadas alterações no cronograma.
5. Assinaturas com data e hora. As duas pessoas assinam o mesmo texto final, e o registro mostra quando cada assinatura aconteceu.

Quando o advogado é opcional e quando vale o investimento

Para um acordo simples, a maioria dos autônomos fica bem com um acordo escrito e claro, assinado pelos dois lados: um logotipo avulso, um site feito em duas semanas ou um fim de semana de montagem de estrutura. As condições são comuns, e as duas pessoas querem principalmente um registro compartilhado.

Um advogado faz valer seus honorários quando o risco ou a estrutura fogem do comum. Cinco sinais de que você deve buscar orientação local antes de assinar:

O TrustChain não substitui essa orientação. Ele torna o que vocês combinaram difícil de contestar depois.

1. O valor total supera o que você pode se permitir perder.
2. O trabalho envolve propriedade intelectual que um dos lados quer deter com exclusividade.
3. O texto contém cláusulas de não concorrência, exclusividade ou indenização.
4. O cliente e o autônomo estão em países diferentes.
5. Um lado é uma empresa com equipe jurídica própria e um longo contrato padrão.

Opção 1: uma conversa por e-mail ou mensagem

Custo: gratuito. Uma conversa é melhor do que nada, mas fácil de contestar. Mensagens podem ser excluídas ou editadas de um lado, e não existe uma versão final única claramente aceita pelos dois. Quando um cliente diz «não foi isso que discutimos», percorrer seis semanas de mensagens raramente resolve.

Opção 2: uma ferramenta genérica de assinatura eletrônica

Custo: uma faixa gratuita ou mensalidade. Uma ferramenta padrão de assinatura eletrônica fornece um documento organizado com uma assinatura. Geralmente faltam duas coisas. Primeiro, não há verificação de identidade: qualquer pessoa com o link do e-mail pode assinar, então você tem uma assinatura, mas não comprovação de quem a fez. Segundo, o registro de quem assinou e quando fica com o fornecedor: muitas ferramentas protegem o PDF contra edição, mas as datas do histórico de auditoria dependem do relato do fornecedor. A comparação em trustchain.biz/vs-docusign coloca o TrustChain lado a lado com ferramentas de assinatura eletrônica e a contratação de um advogado.

Opção 3: TrustChain

Custo: gratuito para 1 acordo por mês, sem precisar de cartão. O TrustChain acrescenta os dois elementos ausentes. Ambas as partes verificam a identidade com documento com foto e selfie, e uma conta não verificada não pode assinar. Cada assinatura é registrada em um histórico de auditoria com data e hora. Se quiser, o acordo assinado pode ser ancorado na blockchain da Polygon, gravando uma impressão digital dele em uma transação pública, e qualquer pessoa com o link público pode consultar o registro sem criar conta.

Como funciona, passo a passo

Uma ancoragem na Polygon é opcional. O plano gratuito não inclui nenhuma, mas você pode adicionar uma por US$ 1. O Pro (US$ 19 por mês) inclui 20 ancoragens e o Elite (US$ 49 por mês), 100. Os detalhes completos estão em trustchain.biz/pricing.

1. Uma parte cria o acordo e convida a outra por e-mail.
2. Quando ambas têm contas TrustChain, podem discutir as condições em uma conversa criptografada de ponta a ponta no acordo; o próprio texto é fixado quando o acordo é criado.
3. Cada pessoa verifica a identidade pela Sumsub, com documento com foto e selfie, antes de assinar.
4. Ambas assinam eletronicamente; cada assinatura é registrada com data e hora, e a ancoragem acrescenta uma impressão digital pública.
5. Qualquer parte baixa seu próprio registro, certificado e PDF em qualquer plano e compartilha o link público se outra pessoa precisar consultá-lo.

O Consultor de IA: explica cláusulas, não é advogado

Todos os planos incluem o Consultor de IA, com 3 solicitações por mês no Gratuito. Ele faz três coisas: explica uma cláusula em linguagem simples, aponta redações que criam riscos para você e reescreve trechos fracos para expressar o que você quis dizer. É útil quando um cliente envia um parágrafo que você não entende totalmente.

O Consultor de IA fornece orientação geral, não orientação jurídica. Suas respostas só se baseiam em uma lei real para a Builders Lien Act da Colúmbia Britânica; em todos os demais temas, ele é um assistente bem informado, não um profissional habilitado. Quando uma cláusula é importante o bastante para uma leitura errada custar dinheiro de verdade, leve-a a um profissional da sua jurisdição.

O que o registro faz e não faz

A parte criptográfica de um registro ancorado do TrustChain funciona da mesma forma em qualquer lugar: qualquer pessoa pode conferir a impressão digital e sua data na Polygon em um explorador de blocos público, onde quer que viva. A possibilidade de exigir o cumprimento do acordo depende de onde as partes estão e do que combinaram, e o TrustChain não faz afirmações a esse respeito para lugar algum. Ele também não cobra o dinheiro por você. O que faz é tornar o registro do acordo difícil de contestar, para que a conversa sobre pagamento comece de fatos acordados, não de duas lembranças conflitantes. O armazenamento e a ancoragem dos registros são descritos em trustchain.biz/security.

Registre seu próximo acordo por escrito gratuitamente em trustchain.biz: 1 acordo por mês, sem cartão e com as duas identidades verificadas.