如何把工程變更寫下來？

變更說明的五個部分

變更說明是針對一次變更的簡短訊息，在額外工作開始前傳送。不必重復整個工程，只說明哪裡不同，並指明修改的是哪份協議。

依次寫清五項：

1. 寫明變更內容. 用通俗語言寫清增加或刪除的工作及其位置。
2. 明確金額. 用數字寫清加價或減價，並說明是否另計稅費。
3. 說明日期如何調整. 寫下新的完工日期，或說明日期不變。
4. 指明第一份協議. 說明變更的是哪份協議：約定日期，或在 TrustChain 上的紀錄 ID。
5. 開始前請求同意. 最後寫一句請客戶回復同意。傳送後，只有收到同意回復才開始額外工作。

可複製的變更說明

裝修工程範本的“變更”部分規定：額外工作先報價，客戶書面確認後才開始；每次變更單獨記為一份說明，原文不編輯。下面就是可通過短信或電子郵件傳送的說明。填好每個方括號。

“對我們 [DATE OF THE FIRST AGREEMENT] 協議的變更：[WHAT IS ADDED OR REMOVED]。費用為 [EXTRA COST OR CREDIT] [PLUS TAX / TAX INCLUDED]，完工日期從 [OLD FINISH DATE] 改為 [NEW FINISH DATE]。其餘內容按原約定不變。請回復同意，我就開始。”

以浴室工程為例填好後：“對我們 6 月 2 日協議的變更：增加第二個浴室風扇，將插座移到洗手台旁。費用為 $340 加稅，完工日從 6 月 12 日星期五改為 6 月 15 日星期一。其餘內容按原約定不變。請回復同意，我就開始。”

如果變更減少工作，也用數字寫明減價，讓最終發票不留爭議。自由職業工作用同樣的說明：指明新增項目或額外修改輪次、價格，以及交付日期如何調整。

• 小型裝修或維修工程協議: 此說明所依據的範本，包含“變更”部分

現場或電話中同意的變更

許多變更是在現場或通話中商定的。只要隨後補一份說明，就可以。當天用雙方討論時的措辭傳送，並請對方回復。

如果客戶更正說明，更正後的版本就是變更內容。如果回復同意，您就有了書面變更。如果沒有回復，您仍有帶日期的理解紀錄，比記憶更好；但開始工作前應再次詢問。

收到同意回復前，先別做額外工作。先開工，容易讓幫忙變成拿不到錢的額外工作。

絕不編輯原協議

不要修改第一份協議，即使只是整理文字。編輯後就會有兩個版本，沒人能證明雙方同意的是哪一份。保持原樣，每次變更另加帶日期的說明。

按順序編號：變更 1、變更 2。把它們與第一份協議保存在同一訊息串或資料夾，讓整個工程按順序可讀：最初約定，再到每次變更及相應的同意回復。

最後，最終發票就是第一份協議加上各項變更，每條額外收費都對應一份說明。

在 TrustChain 上操作

TrustChain 沒有修改已簽署協議的按鈕，協議文本一經建立也不能編輯。變更應另建一份新的簡短協議，第一份保持雙方簽署時的原樣。

起一個說明內容的標題，例如“廚房工程的變更 1”。在“工作範圍”中，先寫第一份協議的紀錄 ID，即其公開連結末尾和證書上的 8 位識別碼，再寫五項內容。邀請同一個人。雙方先經 Sumsub 身分驗證，再以同樣方式簽署；雙方簽完後，它會有自己的公開連結。

應用程式內不會自動關聯這兩份紀錄。寫在變更里的紀錄 ID 才是關聯依據，持有兩份紀錄的人據此可知變更屬於哪份協議。如果第一份協議已錨定，也可用同樣方式錨定每次變更，讓工程每份紀錄在 Polygon 上都有帶日期的指紋。Free 方案的每次錨定都另行收費。每次變更按當月方案中的一份協議計數。