承包商開工前應書面確認什麼？

1. 範圍：具體要做什麼

小工程的爭議通常始於沒人寫下來的事，而不是寫得不好的內容。五句簡短的話能補上最常見的漏洞：做什麼、付多少以及何時付、變更如何計價、何時完工、有人退出時怎麼辦。每項都可寫成一句話，在拿起工具前傳送。

工作範圍是您負責的事項清單，也隱含哪些事項不歸您負責。範圍模糊最容易引起“我以為這包含在內”的爭執。寫明區域、材料、各自提供什麼，以及不包含什麼。

可直接複製的示例：“範圍：拆除並更換廚房防濺牆面（約 40 平方英尺），使用客戶提供的瓷磚，包括拆除、薄層砂漿、填縫和清理。不包括油漆、電氣和管道工程。”

2. 價格和付款安排

價格一項要寫明總價、是否含稅，以及每筆款項何時到期。按里程碑付款對雙方都有用：客戶為看得見的進度付款，您也不用獨自墊付整個工程。

可直接複製的示例：“價格：$3,200 加稅。開工前付 30%（$960），瓷磚鋪設完成時付 40%，完工並共同驗收後付 30%。每張發票開出後 2 天內通過電子轉賬付款。”

3. 變更規則

變更規則要說明額外工作在開始前如何批准、如何計價。沒有規則，每一句“既然你在這裡，能不能順便……”都可能變成最終發票上的爭議。一句話就夠：範圍外的工作，在雙方書面確認價格前一律不開始。

可直接複製的示例：“變更：上述範圍以外的工作另行報價，只有您書面確認報價後才開始。額外工時按每小時 $65 加材料費計價。”

4. 期限

期限包括開工日、預計完工日，以及哪些延誤可被接受。天氣、材料缺貨和客戶方面的耽擱都可能發生，應寫明如何順延日期，而不是假設它們不會發生。

可直接複製的示例：“時間安排：6 月 8 日星期一開工，預計 6 月 12 日星期五完工。材料缺貨或客戶變更導致的延誤，按相同工作日數順延完工日期。”

5. 任何一方退出時怎麼辦

退出條款說明工程提前停止時，無論哪方提出，應支付什麼。它應涵蓋已完成工作、已購買材料和定金。在大家關係融洽時寫明這些，比中途離場時再談容易得多。

可直接複製的示例：“如任何一方提前結束工程，客戶支付截至當日已完成工作和已購買材料的費用，未使用的定金在 7 天內退還。”

短信好過沒有紀錄，但不如簽署紀錄

包含這五項的短信，比握手約定有實際進步。它說明瞭討論內容和大致時間。繼續傳送，總比沈默好。

短信作為紀錄有三個弱點。任何一方都能刪除自己的副本、修改截圖，或聲稱後續訊息改了措辭。時間戳記保存在一方控制的手機上。短信本身也不能證明傳送時是誰拿著手機。

簽署紀錄能彌補這些缺口。雙方身分明確，簽署同一份最終文本，之後任何一方都不能修改。錨定後，後續修改將無法匹配公開指紋。這就是“這是我記得的內容”和“這是我們雙方簽過的內容”的區別。

把五項內容變成簽署紀錄

TrustChain 把您原本會用短信傳送的五項內容，變成有簽名和日期的紀錄。步驟如下：

簽署後，雙方在任何方案下都能下載自己的紀錄、證書和 PDF。持有公開連結的任何人都能查核紀錄，無需建立帳號。

TrustChain 不會裁定誰對誰錯。若紀錄已錨定，無論身處何地，任何人都能在公開區塊瀏覽器上查核指紋及其 Polygon 日期。協議能否執行取決於您與客戶的所在地和約定內容，因此應咨詢當地專業人士。TrustChain 讓交易紀錄更難被否認，但不會替您追款。

可在 trustchain.biz 使用 Free 方案開始：每月 1 份協議，無需銀行卡。

1. 建立協議，貼上這五項內容，通過電子郵件邀請另一方。
2. 如果雙方都有 TrustChain 帳號，可以在協議內的端對端加密聊天中討論條款。文本在協議建立時固定，因此條款改變時，應建立新協議。
3. 雙方用帶照片的身分證件和自拍驗證身分。未經驗證的帳號不能簽名。
4. 雙方電子簽署。每次簽名都在審計紀錄中留下帶時間戳記的條目。
5. 可選擇把已簽署協議錨定到 Polygon：TrustChain 計算指紋並寫入公開交易。