如何把工程变更写下来？

变更说明的五个部分

变更说明是针对一次变更的简短消息，在额外工作开始前发送。不必重复整个工程，只说明哪里不同，并指明修改的是哪份协议。

依次写清五项：

1. 写明变更内容. 用通俗语言写清增加或删除的工作及其位置。
2. 明确金额. 用数字写清加价或减价，并说明是否另计税费。
3. 说明日期如何调整. 写下新的完工日期，或说明日期不变。
4. 指明第一份协议. 说明变更的是哪份协议：约定日期，或在 TrustChain 上的记录 ID。
5. 开始前请求同意. 最后写一句请客户回复同意。发送后，只有收到同意回复才开始额外工作。

可复制的变更说明

装修工程模板的“变更”部分规定：额外工作先报价，客户书面确认后才开始；每次变更单独记为一份说明，原文不编辑。下面就是可通过短信或邮件发送的说明。填好每个方括号。

“对我们 [DATE OF THE FIRST AGREEMENT] 协议的变更：[WHAT IS ADDED OR REMOVED]。费用为 [EXTRA COST OR CREDIT] [PLUS TAX / TAX INCLUDED]，完工日期从 [OLD FINISH DATE] 改为 [NEW FINISH DATE]。其余内容按原约定不变。请回复同意，我就开始。”

以浴室工程为例填好后：“对我们 6 月 2 日协议的变更：增加第二个浴室风扇，将插座移到洗手台旁。费用为 $340 加税，完工日从 6 月 12 日星期五改为 6 月 15 日星期一。其余内容按原约定不变。请回复同意，我就开始。”

如果变更减少工作，也用数字写明减价，让最终发票不留争议。自由职业工作用同样的说明：指明新增项目或额外修改轮次、价格，以及交付日期如何调整。

• 小型装修或维修工程协议: 此说明所依据的模板，包含“变更”部分

现场或电话中同意的变更

许多变更是在现场或通话中商定的。只要随后补一份说明，就可以。当天用双方讨论时的措辞发送，并请对方回复。

如果客户更正说明，更正后的版本就是变更内容。如果回复同意，您就有了书面变更。如果没有回复，您仍有带日期的理解记录，比记忆更好；但开始工作前应再次询问。

收到同意回复前，先别做额外工作。先开工，容易让帮忙变成拿不到钱的额外工作。

绝不编辑原协议

不要修改第一份协议，即使只是整理文字。编辑后就会有两个版本，没人能证明双方同意的是哪一份。保持原样，每次变更另加带日期的说明。

按顺序编号：变更 1、变更 2。把它们与第一份协议保存在同一消息串或文件夹，让整个工程按顺序可读：最初约定，再到每次变更及相应的同意回复。

最后，最终发票就是第一份协议加上各项变更，每条额外收费都对应一份说明。

在 TrustChain 上操作

TrustChain 没有修改已签署协议的按钮，协议文本一经创建也不能编辑。变更应另建一份新的简短协议，第一份保持双方签署时的原样。

起一个说明内容的标题，例如“厨房工程的变更 1”。在“工作范围”中，先写第一份协议的记录 ID，即其公开链接末尾和证书上的 8 位代码，再写五项内容。邀请同一个人。双方先经 Sumsub 身份核验，再以同样方式签署；双方签完后，它会有自己的公开链接。

应用内不会自动关联这两份记录。写在变更里的记录 ID 才是关联依据，持有两份记录的人据此可知变更属于哪份协议。如果第一份协议已锚定，也可用同样方式锚定每次变更，让工程每份记录在 Polygon 上都有带日期的指纹。Free 方案的每次锚定都另行收费。每次变更按当月方案中的一份协议计数。