指南
客户不付已完成的工作款,我能怎么办?
今天先收集所有能证明工作已约定并交付的证据,再向客户发送一份书面催款通知,写明金额、付款截止日,以及逾期后将采取的行动。
更新于2026年10月3日
今天首先要做什么
完工后不付款,通常争的是证据,而不是工作本身。客户赌您无法证明约定了什么、交付了什么、款项何时到期。前 24 小时内就应打消这种侥幸:整理记录,在再次打电话前先发出一份清楚的书面催款通知。
第 1 步:收集记录
给客户写任何内容之前,先把能说明交易和交付情况的文件集中到一个文件夹。
把这五类资料放在一起:
如果只有口头协议,写下约定内容、时间和在场人员,并把笔记日期标为今天。当时所作的记录不如签署文件,但比单凭记忆更有力。
- 协议,或可代替协议的消息:范围、价格、期限。
- 交付证明:照片、交接邮件、已完成的检查表、验收确认消息。
- 写明原付款截止日的发票。
- 您已发送的每一次催款提醒及其日期。
- 客户承认工作或承诺付款的任何消息。
第 2 步:发送带截止日期的书面催款通知
催款函是一段简短书面信息,写明欠款金额、对应工作、具体付款截止日,以及逾期后您将采取的行动。通过电子邮件发送并留存副本;再以可追踪邮寄方式发送纸质副本,可增加一份送达记录。
语气保持平稳、客观:约定工作、交付内容及时间、未付款金额,以及新的截止日,通常设在七至十四天后。只写您确实会采取的下一步,例如向小额索赔法院起诉。
第 3 步:逾期后的后续选择
书面催款被忽视后,承包商或自由职业者常选择调解或小额索赔法院。调解由中立第三方协助双方达成和解,费用比诉讼低,也有助于维护回头客关系。小额索赔法院处理一定金额以下的争议,金额上限、费用和申请步骤因省、州和国家而异。
申请前,核实客户所在地的小额索赔上限、当地未付发票的起诉期限,以及客户是个人还是公司。法律助理、律师协会转介热线或法律援助机构可以通过一次通话帮助确认。
第 4 步:何时可能有留置权或当地救济
在建筑领域,留置权是针对施工房产登记的权利主张,为未获付款的承包商或分包商提供普通发票所没有的救济。留置权严格取决于管辖地区:申请期限、资格,以及什么算最后工作日,各省和各州都有差别,错过期限通常就失去权利。
TrustChain 的 AI Advisor 仅针对卑诗省《建筑商留置权法》(Builders Lien Act)提供以法条为依据的回答;其他地区的回答只是一般指引,不是法律意见。对于其他管辖地区,今天就查明留置权期限,并在期限届满前咨询当地专业人士。
第 5 步:何时停止追款
当下一步的成本高于可能追回的金额时,就应停止。合计申请费、准备和出席所花的时间,以及即使胜诉客户实际仍有能力付款的概率。如果结果不划算,就核销发票、保留档案,并且今后不收定金就不再为该客户工作。
两种例外值得多付出努力:金额大到影响现金流,或客户很可能对您当地其他工种重复同样的做法。
事后无法补救的事
工作完成后,有三种缺口无法补回:从未写下的工作范围、从未书面确认的价格或期限,以及从未核验的客户身份。每一项都会让争议变成双方各执一词。如果在开工第一小时前就发送了带日期和签名的范围文件,原本可能一封邮件就能解决。
TrustChain 如何帮助下次预防
TrustChain 把两人间的协议变成有签名和日期的记录:双方签署同一份最终文本,每次签名都进入带时间戳的审计记录,并可选择锚定,把已签署记录的指纹写入 Polygon 区块链。双方签署后,任何一方都不能在应用中修改文本。锚定后,记录的改动也可被发现:后续修改将无法匹配 Polygon 上的指纹。
双方签署前都须用带照片的身份证件和自拍核验身份,未经核验的账户不能签名。任何持有公开链接的人都能在无账户的情况下,核查记录是否存在、双方是否已签署;若已锚定,还能查看指纹及写入 Polygon 的日期。链接从不显示正文,因此调解员需要阅读签署内容时,请分享您自己的 PDF。
TrustChain 不替您追款,也不声称协议在任何特定地区具有可执行性。它让交易记录更难被否认。
下一个工程,在开工前先签好:trustchain.biz 的 Free 方案每月包含 1 份协议,无需银行卡。
接下来常问的问题
建筑工作款未付,我有多久可以申请留置权?
取决于管辖地区:留置权期限从特定事件起算,例如最后工作日或完工日,各省、各州规定的天数不同。今天就查明房产所在地的规则,并请当地专业人士确认,因为错过留置权期限通常无法重新申请。
电子邮件或短信往来算已签署协议吗?
写明范围、价格和接受意思的消息是否构成协议,取决于双方所在地及约定内容。无论如何都应把消息往来保存为证据,并请当地专业人士判断它是否足以支持您所在管辖地区的索赔。
TrustChain 会追款或执行协议吗?
不会。TrustChain 不替您追款,也不声称协议在任何特定地区具有可执行性;它让交易记录更难被否认。双方在任何方案下都能下载自己的记录、证书和 PDF,用于催款、调解或索赔。
工作已经完成,还能使用 TrustChain 吗?
TrustChain 在双方签署时记录其签署内容,因此不能为已完成但当时没有记录的工作补出记录。如果客户现在同意付款安排,可以在 TrustChain 上创建这份新协议、核验身份并签署。Free 方案每月包含 1 份协议。
新的身份核验目前暂停。以前已通过核验者仍可签署;未通过者须等核验恢复。起草、阅读、分享链接和查找记录均可正常使用。
Free 方案每月包含 1 份协议:双方各经 Sumsub 身份核验、带日期的签名记录和公开链接。无需银行卡。